Verwerken verhuurafrekeningen 'verwacht verhuurafrekening'

🇬🇧 English translation

In dit support artikel lees je hoe je een verhuurafrekening maakt, zowel individueel als in bulk.

1. Individuele verhuurafrekening
2. Verhuurafrekeningen maken in bulk
3. Afrekeningen nieuwe eigenaar gelijk laten lopen


Individuele verhuurafrekening

Elke periode dat een eigenaar een verhuurafrekening dient te ontvangen verschijnt deze in het overzicht Verwacht Verhuurafrekening.

1. Ga naar het tabblad Eigenaren;
2. Kies in het rechter submenu voor het tab Verwacht Verhuurafrekening;
3.
Klik dan aan de linkerkant voor de gewenste accommodatie op Factureer.


Verhuurafrekeningen maken in bulk

Zijn er meerdere afrekeningen die gemaakt kunnen worden over dezelfde periode dan kun je er ook voor kiezen om deze in bulk aan te maken.

Het is ook mogelijk om afspraken te filteren op commissieafspraak en/of op labels die gekoppeld zijn aan een accommodatie. Door een peildatum te kiezen kun je ook afrekeningen in de toekomst maken.

1. Ga naar het tabblad Eigenaren;
2. Kies in het rechter submenu voor Verwacht verhuurafrekening;
3. Vanuit hier kun je de afrekeningen per stuk maken maken;
4. Of klik op het pijltje voor Voorgestelde te facturen periodes om in bulk afrekeningen te maken;

5. Vervolgens kies je voor Maak afrekeningen;

6. In de groene balk kan je de progressie zien. Daarnaast zie je welke afrekeningen al gemaakt zijn;

7. Als alle facturen gemaakt zijn, dan krijg je de mogelijkheid om door te gaan naar de conceptfacturen. Vanuit daar verstuur je de facturen;

8. Wij raden aan om alle conceptfacturen te controleren op juistheid;
9. Klik op Verstuur alles per e-mail om de facturen te versturen;
10. Check nogmaals, voor de zekerheid, of je zeker bent om de facturen te versturen. Klik vervolgens op Ik weet het zeker, verstuur alle facturen!


Afrekeningen nieuwe eigenaar gelijk laten lopen

Je verstuurt de verhuurafrekening altijd per maand, op einddatum van de maand. Nu is er een nieuwe eigenaar die per 18-01 een commissieafspraak per maand heeft. In het overzicht zie je dan een groep met 1 verhuurafrekening voor de periode 18-01-2019 t/m 17-02-2019. Je wilt graag dat deze gelijk gaat lopen met de andere afrekeningen, namelijk op de laatste dag van de maand. Je kunt dan de einddatum van de verhuurafrekening aanpassen naar 31-01-2019. De eigenaar rekent dan éénmalig af over een halve maand. Vanaf februari ontvangt de eigenaar dan ook op elke laatste dag van de maand de afrekening.

Heeft dit je vraag beantwoord? Bedankt voor je feedback Er was een probleem met het versturen van jouw feedback. Probeer het later opnieuw.