Lightspeed App
De Lightspeed App geeft je de mogelijkheid om Booking Experts te koppelen aan je Lightspeed Kassasysteem. In dit artikel leggen we uit hoe je deze kan installeren voor je eigen administratie(s).
1. Installeren van de applicatie
2. Bedrijfslocatie controleren en betaalmethode instellen
3. Op rekening betalen
Alvorens je kan beginnen met het installeren van de Lightspeed applicatie dient er binnen Booking Experts een kostenpost aangemaakt te worden. De kostenpost zal fungeren als basis voor de factuurregel die door Lightspeed aan de reservering wordt toegevoegd en dient de volgende instellingen te hebben:
- Naam: Kassabon betaling;
- Soort: Overig;
- Selecteerbaarheid: Backoffice;
- Toepasbaarheid: Alle types en kanalen;
- Prijsberekening: Per verblijf;
- Standaardprijzen: €0,00;
- Grootboekrekening: een zelf te kiezen/in te richten balansrekening met 0% BTW;
- Geldigheid: Altijd.
1. Installeren van de applicatie
Om de applicatie te kunnen installeren dien je toegang te hebben tot de App Store, er komt in dit geval een marktkraampje boven in je menubalk van Booking Experts te staan. Indien je dit nog niet hebt, vraag Support om de App Store voor je te activeren.
1. Klik op het icoontje voor de App Store;
2. Kies vervolgens de Lightspeed App;
3. Klik bij de applicatie op +Installeer;
4. Hier zie je een overzicht van wat de applicatie allemaal kan inzien in je administratie(s);
5. Kies de administratie(s) waarvoor deze applicatie geïnstalleerd moet worden en klik op Installeer;
6. De app is geautoriseerd. Klik op OK om door te gaan;
7. Kies bij Commando's voor Autoriseer Lightspeed;
8. Log in met E-mail en wachtwoord;
9. De applicatie is nu ook bij Lightspeed geautoriseerd. Klik op OK om door te gaan;
10. Klik bij Commando's op Bedrijfslocaties;
11. Klik om een nieuwe bedrijfslocatie toe te voegen op +Toevoegen;
12. Kies de gewenste Lightspeed bedrijfslocatie waarvoor betalingen geaccepteerd moeten worden;
13. Kies de gewenste Administratie waar de betalingen aan reserveringen gekoppeld dienen te worden;
14. Selecteer de (voor instellen van de applicatie aangemaakte) Basiskostenpost die gebruikt dient te worden;
Let op! Indien je meerdere bedrijfslocaties wilt koppelen dien je stappen 11 t/m 14 te herhalen.
De applicatie is succesvol geïnstalleerd! 🎉
2. Bedrijfslocatie controleren en betaalmethode instellen
Om betalingen te kunnen accepteren vanuit Lightspeed dient er een betaalmethode aangemaakt te worden welke ingesteld is om op kamer in rekening te brengen. Bij de bedrijfslocatie(s) dient dit ingericht te worden door de stappen te doorlopen. Deze inrichting vind in Lightspeed plaats:
Hieronder zie je hoe een correcte betaalmethode ingesteld dient te worden:
Hieronder zie je hoe een gekoppelde betaalmethode er bij de configuratie eruit ziet:
3. Op rekening betalen
Het is, na een correcte configuratie mogelijk om de kassabon op rekening te betalen.
1. Maak de kassabon op zoals door de gast is afgenomen;
2. Kies voor Betalen;
3. Kies betaalmethode BookingExperts en klik op Bedrag om af te rekenen;
4. Zoek de betreffende gast op door op Kamer, naam of reserveringsnummer te zoeken;
5. Selecteer de gewenste reservering waarop je de kassabon wilt afboeken;
6. De kosten van de kassabon zijn op de factuur van de gast geboekt, controleer en verstuur.
De code die tussen haakjes staat komt overeen met de kassabon in Lightspeed voor eventuele controle.