Financiële periodes (boekhouding sluiten)
Om ervoor te zorgen dat in een afgesloten financiële periode geen mutaties meer kunnen plaatsvinden is het mogelijk om een gesloten periode in te geven voor de boekhouding. Deze sluit je nadat je de controle en de aangifte over dat jaar gedaan hebt.
Nadat je de boekhouding tot een bepaalde periode gesloten hebt, kun je geen financiële wijziging meer doen in de periode voorafgaand aan de ingegeven datum. Het is wel mogelijk om de ingegeven datum aan te passen naar een eerdere datum indien er nog aanpassingen noodzakelijk zijn.
Boekhouding sluiten
Om de boekhouding te kunnen sluiten dien je in de administratie-instellingen op het tabblad Boekhouding een datum in te geven bij Boekhouding gesloten tot. Alle financiële transacties vóór deze datum zijn vergrendeld en kunnen niet worden gewijzigd.
Wanneer iemand een mutatie wil doen aan een financieel feit dat in de gesloten periode valt of als iemand een financieel feit wil toevoegen dan is dit niet mogelijk en krijgen zij hiervan een melding.
Gesloten periode bewerken
Om een gesloten periode te bewerken ga je naar de administratie-instellingen en naar het tabblad Boekhouding. De ingevoerde datum bij Boekhouding gesloten tot kan dan aangepast worden. Je kan geen specifieke periodes meer openen, je opent of sluit altijd tot en met de datum die je ingeeft.