Kortingskaarten instellen
Er zijn verschillende kortingskaarten in omloop. Ben je bijvoorbeeld aangesloten bij de ACSI, dan kan je gast voor een gereduceerd tarief kamperen. Ook de CKE is hier een voorbeeld van. Deze kortingskaarten kunnen worden toegepast in de Zoek & Boek en in de backoffice.
Toevoegen van een kortingskaart
Via het tabblad 'Inrichting' kan je naar 'Kortingskaarten' navigeren. Klik op '+Nieuw' om een kortingskaart toe te voegen aan je reserveringssysteem. Hiermee heb je de kaart geregistreerd. Maar, om je gasten de mogelijkheid te geven om hun kortingskaart toe te passen bij het online boeken, moet je de kaart een arrangement geven.
Arrangement voor kortingskaart
Klik op de naam van de kortingskaart die je zojuist hebt toegevoegd. Rechtsboven zie je een nieuwe knop, 'Arrangementen'. Via deze pagina kun je een nieuw arrangement voor deze kortingskaart creëren. Afhankelijk van de afspraken die je hebt gemaakt met de organisatie van de kortingskaart, kies je voor een arrangement met vaste nachtprijzen of een arrangement met kortingsactie op huur.
Met vaste nachtprijzen
Als je een vaste nachtprijs hebt afgesproken met de organisatie van de kortingskaart, vul je deze in onder 'Vaste nachtprijzen', samen met de data voor geldigheid. Je kunt hier meerdere regels toevoegen, bijvoorbeeld als de afgesproken vaste nachtprijs vanaf een bepaalde datum verhoogd wordt.
Onder 'Periode' bepaal je wanneer de kortingskaart toegepast kan worden door gasten. Dit doe je door middel van Periodegroepen. De eerste in te stellen periode bepaalt wanneer dit kortingskaartarrangement op je website beschikbaar is om te boeken. De tweede periode bepaalt voor welke verblijfsdata dit kortingskaartarrangement toegepast kan worden.
Als het verblijf deels buiten de periode valt dat de kortingskaart geldig is, wordt de afgesproken vaste nachtprijs enkel toegepast op de nachten die wel binnen de periode vallen. Voor de overige nachten wordt het reguliere tarief van die periode gehanteerd.
Met kortingsactie op huur
Als je met de organisatie van de kortingskaart een bepaald percentage aan korting hebt afgesproken, horen hier vaak ook geldigheidsperiodes bij. Deze werken hetzelfde als hierboven uitgelegd voor kortingskaarten met vaste nachtprijzen.
Onder 'Korting op verhuur' vul je het kortingspercentage in, en met de instellingen voor minimum en maximum aantal nachten bepaal je voor welke verblijfsduur deze kortingskaart toegepast kan worden.
Belangrijk voor beide typen kortingskaartarrangementen: Voeg onder 'Samenstelling' alle verplichte kostenposten toe die van toepassing zijn op de types die boekbaar zijn met deze kortingskaart. Als je hier een verplichte kostenpost mist, wordt deze namelijk als een min bedrag geteld in de reservering.
🇬🇧 🇩🇪