Allotments
Je kunt per kanaal een allotment maken. Hiermee kun je per type aangeven hoeveel objecten van dit type er door het betreffende kanaal geboekt mogen worden. Het allotment zorgt ervoor dat dit aantal objecten niet via de frontoffice, backoffice of andere kanalen geboekt kan worden.
Allotments instellen per kanaal
Je kunt op de volgende manier een allotment aanmaken voor een bepaald kanaal. Via het tandwieltje ga je naar Allotments. Voor het aanmaken van een nieuw allotment klik je op de knop +voeg een allotment toe. Kies vervolgens het kanaal en het gewenste type. Vul een start- en einddatum in en geef aan hoeveel objecten je toe wilt kennen aan dit kanaal. Klik vervolgens op Allotment opslaan.
Het allotment staat nu in het overzicht en kan worden aangepast indien nodig door op het allotment ID te klikken.
Middels het filter kun je alle aangemaakte allotments weergeven welke voor een bepaald kanaal of type gemaakt zijn. In dit overzicht kun je daarnaast ook sorteren op start- of einddatum van de allotments.
Je kan allotments ook gebruiken om tijdelijk geen objecten door te zetten naar een bepaald kanaal. Kies bij hoeveelheid dan voor 0.
Werking allotment
Een allotment zorgt ervoor dat je van een bepaald type een vooraf bepaald aantal objecten per kanaal kunt aanbieden. Hierbij wordt er per dag gekeken naar het aantal beschikbare accommodaties voor het allotment.
Hieronder een voorbeeld van een allotment van 1 kamer voor de periode van 2 tot en met 9 mei:
Receptiebericht "Geen vrije beschikbaarheid meer"
Wanneer je een receptiebericht krijgt met als onderwerp "Geen vrije beschikbaarheid meer" geeft het systeem aan dat voor de aangegeven periode er geen beschikbaarheid meer is voor andere kanalen.
Het bericht geeft niet aan dat het allotment vol is voor die periode, maar dat alle andere kanalen niet meer voor die specifieke periode kunnen boeken.
Allotment en minimaal aantal nachten
Het allotment houdt geen rekening met instellingen van het betreffende type. Er wordt enkel gekeken naar of per dag binnen dat allotment het toegewezen aantal objecten beschikbaar is.
Reservering maken waarbij er geen allotment meer is voor een bepaald kanaal
Wanneer een allotment voor een kanaal is ingesteld en deze vol zit, kan er geen reservering meer worden toegevoegd voor dit kanaal. Mocht je deze boeking toch willen toevoegen dan zal je het allotment moeten vergroten of verwijderen. Dit kun je doen door het allotment te bewerken en het aantal objecten naar beneden te verlagen of het allotment in zijn geheel te verwijderen.