Commissie kanaal
In dit artikel wordt uitgelegd hoe je commissie op de juiste factuur kunt instellen.
1. Commissie kanaal op kanaalfactuur
2. Commissie kanaal op gastfactuur
De commissie voor een kanaal kan op twee manieren ingesteld worden:
1. Commissie kanaal op kanaalfactuur;
2. Commissie kanaal op gastfactuur.
Commissie kanaal op kanaalfactuur
Wanneer je de commissie van een kanaal op de factuur naar het kanaal vermeld wil hebben dan kun je hiervoor een kostenpost aanmaken. Met deze kostenpost creëer je een negatief bedrag op de factuur naar het kanaal. Hierdoor klopt jouw factuur naar het kanaal met de factuur die je van het kanaal krijgt.
Het aanmaken van een kostenpost
1. Ga naar het tabblad Inrichting;
2. Kies in het rechter submenu voor Kostenposten;
3. Kies voor Nieuwe Kostenpost;
4. Geef bij Selecteerbaarheid aan dat de kostenpost Verplicht is;
5. Vink bij Op welke kanalen is de kostenpost van toepassing aan dat de kostenpost van toepassing is op Specifieke kanalen en selecteer het kanaal waar deze kostenpost voor bedoeld is;
Geef bij de Prijs berekening het volgende aan:
6. Vul het bedrag of het percentage in als een negatief getal (dus bijvoorbeeld -15);
7. Vink Telt als huur aan;
8. Vink aan Neem niet mee in all-in prijzen;
9. Vink bij de Geldigheid aan dat deze 'Altijd geldig' is.
10. Vervolgens ga je naar het Tandwieltje;
11. Kies in het rechter zijmenu voor Kanalen;
12. Kies voor het betreffende kanaal en klik op 'Bewerk' bij dit betreffende kanaal (in dit geval dus Booking.com);
13. Bepaal of de huur en/of kostenposten gefactureerd worden aan het kanaal.
Commissie kanaal op gastfactuur
Wanneer je de commissie van het kanaal op de factuur naar de gast vermeld wil hebben dan kun je hiervoor ook een kostenpost aanmaken. Dit is bijvoorbeeld handig wanneer het kanaal de commissiekosten direct berekend aan de gast, zoals het kanaal Pitchup doet.
Met deze kostenpost creëer je een negatief bedrag op de factuur naar de gast, net zoals bij bovenstaand voorbeeld voor de kanaalfactuur. Hierdoor klopt jouw factuur naar de gast met wat de gast reeds aan het kanaal heeft betaald.
Het betreft hier een kostenpost op de gastfactuur en daarom wil je er rekening mee houden dat de naamgeving van de kostenpost correct is. Noem de kostenpost bijvoorbeeld "Reeds voldaan aan (naam van het kanaal)". Zo ziet de gast een min bedrag op jouw gastfactuur, waarmee aangegeven wordt dat de factuurregel reeds aan het kanaal voldaan is en in mindering is gebracht op de gastfactuur.
Het aanmaken van een kostenpost:
1. Ga naar het tabblad Inrichting;
2. Kies in het rechter submenu voor Kostenposten;
3. Kies voor Nieuwe Kostenpost;
4. Geef bij Selecteerbaarheid aan dat de kostenpost Verplicht is;
5. Vink bij Op welke kanalen is de kostenpost van toepassing aan dat de kostenpost van toepassing is op Specifieke kanalen en selecteer het kanaal waar deze kostenpost voor bedoeld is;
Geef bij de Prijs berekening het volgende aan:
6. Vul het bedrag of het percentage in als een negatief getal (dus bijvoorbeeld -15);
7. Vink Telt als huur aan;
8. Vink aan Neem niet mee in all-in prijzen;
9. Vink bij de Geldigheid aan dat deze 'Altijd geldig' is.
10. Vervolgens ga je naar het Tandwieltje;
11. Kies in het rechter zijmenu voor Kanalen;
12. Kies voor het betreffende kanaal en klik op 'Bewerk' bij dit betreffende kanaal (in dit geval dus Booking.com);
13. Bepaal of de huur en/of kostenposten gefactureerd worden aan de gast.