SEPA Machtigingsformulier

🇬🇧 English translation

In dit support artikel lees je wat een SEPA machtiging inhoudt, en hoe SEPA machtigingsformulieren kan gebruiken.

1. SEPA Machtigingsformulier activeren
2. SEPA Machtigingsformulier aanmaken per reservering
3. SEPA Machtigingsformulier aanmaken voor alle aankomsten
4. Incassant ID

Wanneer je niet wilt werken met het in rekening brengen van borg en je de mogelijkheid hebt om bij de klant via automatische incasso geld van hun rekening te schrijven kun je via het systeem SEPA Machtigingsformulieren laten aanmaken.


SEPA Machtigingsformulier activeren

1. Ga via het Tandwieltje naar Overige administratie instellingen;
2. Ga naar het tabblad Financiële instellingen;
3. Bij het onderdeel Facturen vink SEPA eenmalige machtiging als borg aan;
4. Vul bij Facturen het incassant ID-nummer in;
5. Klik op Park Bewaren.

Eenmaal ingesteld kunnen de machtigingsformulieren aangemaakt worden. Dit kan per reservering of voor alle aankomsten.


SEPA Machtigingsformulier aanmaken per reservering

Wanneer het werken met SEPA Machtigingsformulieren is ingesteld kunnen deze in het systeem aangemaakt worden.

De bezoeker ontvangt automatisch 2 dagen voor aankomst een mail met het verzoek om alvast het IBAN-nummer in te vullen om zo de incheck-procedure te versnellen. Dit e-mailsjabloon kan bewerkt worden.

Als de klant deze gegevens heeft ingevuld vind je dit terug bij de contactgegevens in het reserveringsoverzicht. Deze gegevens worden dan overgenomen op het SEPA-Machtigingsformulier.

In het reserveringsoverzicht kun je nu kiezen voor SEPA formulier. Wanneer je hier op klikt wordt er een automatisch een machtigingsformulier aangemaakt waar alle gegevens die bekend zijn reeds ingevuld worden zodat de bezoeker alleen hoeft te tekenen voor akkoord.

SEPA Formulieren kunnen ook voor alle aankomsten tegelijk aangemaakt worden.


SEPA Machtigingsformulier aanmaken voor alle aankomsten

1. Ga naar het tabblad Overzicht.
2. Selecteer de dagen van de aankomsten waar je de SEPA formulieren voor wilt uitdraaien;
3. Klik op het icoontje naast de datum en selecteer SEPA Formulieren.
4. Alle formulieren worden aangemaakt en alle bekend zijnde gegevens worden op het formulier reeds ingevuld.


Incassant ID

Om te kunnen, en mogen, incasseren, heb je een incassant-ID nodig. Dit is een uniek nummer, wat gebaseerd is op jouw KVK nummer. Dit unieke nummer kun je aanvragen bij je eigen bank en wordt aangemaakt als je een incassocontract bij je bank afsluit. Wanneer je een incassant-ID nummer hebt ontvangen kun je een SEPA-machtiging instellen.

Heeft dit je vraag beantwoord? Bedankt voor je feedback Er was een probleem met het versturen van jouw feedback. Probeer het later opnieuw.

Verder nog hulp nodig? Neem contact op Neem contact op