Een DAC7 rapport maken en controleren

DAC7 rapport maken

1. Ga naar de module Financieel, in het submenu Rapportages vind je DAC7. 
2. Klik op ‘nieuw’ om een rapport te maken.
3. Kies het jaar waar je het rapport van wilt maken. 
4. Kies de nexus die van toepassing is.
5. Genereer het rapport.

Nexus

De nexus is de reden waarom je verplicht bent een DAC7 rapport aan te leveren. Er zijn verschillende opties, waarbij de meeste bedrijven onder Nexus optie 1 zullen vallen.

1. Ingezetene van een EU-lidstaat: je bedrijf is statutair gevestigd in een EU-lidstaat.
2. Opgericht naar recht van een EU-lidstaat: niet statutair gevestigd in een EU-lidstaat, maar Europese wetgeving is wel van toepassing.
3. Management vindt plaats in een EU-lidstaat: het effectieve beheer van je bedrijf wordt uitgevoerd vanuit een EU-lidstaat.
4. Permanente vestiging in een EU-lidstaat: je bedrijf heeft een permanente locatie in een EU-lidstaat.
5. Verhuur van onroerend goed in een EU-lidstaat: de verhuurders actief via jouw platform zijn ingezetene van een EU-lidstaat of verhuren onroerend goed in een EU-lidstaat.

DAC7 rapport controleren

In het rapport zie je meerdere onderdelen, deze bespreken we hieronder in meer detail. Je ziet ook meldingen, die aangeven dat er gegevens ontbreken of ongeldig zijn. Via de knop ‘oplossen’ kun je naar de plek navigeren waar je deze gegevens kunt aanvullen of aanpassen. Alle geldige facturen, objecten of eigenaren kun je controleren, en markeren als ‘gecontroleerd’. Het controleren is nodig om het rapport definitief te maken. Het is goed om te weten dat als een factuur als ongeldig wordt gezien, dit ervoor zorgt dat ook het bovenliggende object en de bijbehorende eigenaar ongeldig worden. 

Een object met enkel geldige facturen kan echter ook ongeldig zijn als bijvoorbeeld het adres van het object niet uniek is (hetzelfde adres voor meerdere objecten). Ook eigenaren met enkel geldige objecten kunnen als ongeldig gemarkeerd worden als er bijvoorbeeld een fiscaal identificatienummer mist.

Rapportage gegevens

1. Deze rapportgegevens worden overgenomen van je administratie-gegevens, en kun je indien nodig aanvullen en wijzigen via de knop ‘Bewerk’. 
2. Er wordt een gele notificatie gegeven als er iets ontbreekt.

Rapporteerbare eigenaren

1. Alle eigenaren die een uitbetaling hebben gekregen (verhuurafrekening) vallen onder rapporteerbare eigenaren. 
2. Bovenaan zie je hoeveel rapporteerbare eigenaren je totaal hebt, hoeveel er geldig zijn, en hoeveel er gecontroleerd zijn.
3. Een eigenaar is geldig als: alle stamgegevens zijn ingevuld, en de onderliggende objecten geldig zijn.
4. Via de knop ‘Bekijk’ kom je op de overzichtspagina van alle eigenaren. Je kunt zoeken op naam, en filteren op status. 
5. Klik op de naam van de eigenaar om diens detailpagina te openen. Hier kun je de stamgegevens inzien en bewerken, en de status van de onderliggende objecten inzien. 
6. Als de onderliggende objecten van een eigenaar geldig zijn, kun je deze hier ook als gecontroleerd markeren.

Objectvermeldingen

1. Alle objecten (met een eigenaar) die verhuurd zijn geweest en waarvoor een uitbetaling is gedaan, zijn rapporteerbaar.
2. Bovenaan zie je hoeveel objectvermeldingen je totaal hebt, hoeveel er geldig zijn, en hoeveel er gecontroleerd zijn.
3. Een object is geldig als: alle stamgegevens zijn ingevuld, en de onderliggende facturen geldig zijn.
4. Via de knop ‘Bekijk’ kom je op de overzichtspagina van alle objecten. Je kunt zoeken op naam van het object, en filteren op status.
5. Klik op de naam van het object om de detailpagina te openen. Hier kun je de stamgegevens inzien en bewerken, en zie je de lijst met facturen bij dit object.
6. Een factuur kan ook een actie vereisen, bijvoorbeeld als een factuur handmatig is aangepast. Je moet dan zelf de bedragen afleiden uit de gekoppelde factuur.
7. Klik op de factuurdatum om de bedragen te kunnen bewerken. Hier vind je ook de knop ‘Gekoppelde factuur openen’ om de originele factuur te bekijken.
8. Klik op ‘Negeren’ om de melding te verwijderen, vul de bedragen in volgens de gekoppelde factuur, en klik op ‘Opslaan’. Je zult zien dat de factuur dan geldig wordt in het DAC7 rapport.

Functionaliteiten in de volledige release:

• Mogelijkheid om te exporteren in XML format.
• Directe link met Digipoort van de belastingdienst, om het rapport in te kunnen dienen zonder te hoeven exporteren.
• Ondersteuning van verhuurafrekeningen die onder een poule-afspraak vallen. 
• Mogelijkheid om gerapporteerde bedragen te tonen aan de eigenaar via het eigenarenportaal. 
• Mogelijkheid om eigenaren uit het DAC7 rapport te verwijderen, bijvoorbeeld als diens object een roerend goed betreft.

🇬🇧 🇩🇪