Btw verhoging voor huurinkomen in 2026
Vanaf 1 januari 2026 gaat de btw op logies van 9% naar 21%. Dit betekent dat voor alle reserveringen met een einddatum in 2026 dit nieuwe tarief gehanteerd moet worden. Hier kun je je op voorbereiden door een btw-code aan te maken waarin je deze verhoging vastlegt en deze toe te passen op de grootboekrekening waar je huurinkomen op geregistreerd wordt.
Nieuwe btw-code voor nieuwe reserveringen
Als je deze btw-overgangscode goed instelt, wordt deze toegepast op alle nieuwe reserveringen die geboekt worden.
Maak eerst een nieuwe btw code aan, waarin je de juiste btw tarieven vastlegt. Zorg ervoor dat je voor 2025 het tarief op 9% zet, en vanaf de juiste ingangsdatum (1 januari 2026) 21% gebruikt. Koppel de juiste grootboekrekening, waar de btw-bedragen op geregistreerd moeten worden.
Navigeer in het overzicht van grootboekrekeningen naar de grootboekrekening waar alle huuromzet op geregistreerd wordt. Bewerk deze, en pas het gekoppelde btw-tarief aan naar de zojuist aangemaakte overgangscode. Controleer vervolgens wel dat alle kostenposten die op deze grootboekrekening geboekt worden, ook inderdaad onder de bedoelde logies btw-verhoging vallen. Je vind deze onder 'Toewijzingen'. Het kan nodig zijn om sommige kostenposten op aan een andere grootboekrekening te koppelen.
De btw wordt geijkt op de laatste dag van de reservering, de vertrekdatum. Een reservering die loopt van december ‘25 tot januari ‘26 zal dus gefactureerd worden met 21% btw.
Wat gebeurt er met bestaande reserveringen met einddatum in 2026?
Als je al bevestigde reserveringen in je PMS hebt met een einddatum in 2026, wordt de nieuwe BTW code hier niet retroactief op toegepast. Het Booking Experts team werkt eraan om je te ondersteunen met het migreren van deze reserveringen naar het hogere BTW tarief. Je hoeft hier dus niet direct handmatige aanpassingen voor te maken. Om de migratie van deze bestaande reserveringen zo goed mogelijk te laten verlopen, is het belangrijk dat je de nieuwe BTW code voor nieuwe reserveringen goed instelt!