Adreslabels gasten exporteren en printen
Steeds meer gasten willen hun bevestiging en factuur via e-mail ontvangen. Natuurlijk kan het voorkomen dat zij deze gegevens liever per post ontvangen. In dat geval wil je de adreslabels nauwkeurig en netjes printen.
Wil je de adresgegevens van Eigenaren exporteren en printen? Kijk dan in dit artikel.
Stap 1: Exporteer de adresgegevens uit BEX PMS
Wil je de adresgegevens van een enkele gast exporteren?
Ga dan naar de gastenkaart, klik op de drie puntjes rechtsboven, en kies 'Persoonsgegevens'. Vervolgens klik je op de knop ‘Exporteer’ achter “Contactgegevens”. Je krijgt een pop-up scherm waar je taal en bestandsformaat kunt specificeren, waarna je op de groene knop “Exporteer” klikt om het CSV bestand te downloaden.
Wil je de adresgegevens van meerdere gasten exporteren?
Ga naar het tabblad 'Reserveringen' en gebruik de filters om de juiste reserveringen/gasten weer te geven. Klik dan op de knop ‘Exporteer’ onderaan de lijst, en kies 'Contactinfo'. Je krijgt een pop-up scherm waar je taal en bestandsformaat kunt specificeren, waarna je op de groene knop 'Exporteer' klikt om het CSV bestand te downloaden.
Stap 2: Importeer de adresgegevens in je labelsoftware.
We gaan er bij onderstaande werkwijze van uit dat je werkt met een DYMO LabelWriter.
DYMO LabelWriter software
Zorg ervoor dat je naast de fysieke labelprinter, ook de juiste software gebruikt. Klik hier voor de verschillende software-opties van DYMO.
Labels maken in DYMO Label
Kies de juiste maat label, voeg een adresvak in, en zorg ervoor dat het adresvak niet de afmetingen van het label overschrijdt.
Vervolgens gaan we de zojuist geëxporteerde gegevens importeren in DYMO Label.
- Ga naar bestand > gegevens importeren en afdrukken > nieuw, en klik op 'Volgende'.
- Blader naar het juiste CSV bestand, en klik op 'Volgende'.
- Zet het vinkje ‘Eerste rij als veldnamen gebruiken’ aan.
- Vervolgens kun je de opmaak naar wens aanpassen, en als je klaar bent wederom op 'Volgende' klikken.
- Selecteer de rijen gegevens (gasten) die je wilt afdrukken, en kies dan de knop 'Afdrukken'.
Klaar!