Standaard grootboekrekeningen
Booking Experts werkt met een aantal standaard grootboekrekeningen om financieel overzicht te creëren. Je hebt zelf de mogelijkheid om de grootboeknummers aan te passen zodat je dit sluitend kunt maken met jullie eigen grootboekrekeningen.
De standaard grootboekrekeningen vind je hieronder.
| 1000 | Contant | Balans | Contante betalingen |
| 1010 | Bank tussenrekening | Balans | Bank betalingen |
| 1020 | Pin tussenrekening | Balans | Pin betalingen |
| 1030 | Betaalprovider tussenrekening | Balans | Voor partijen zoals Buckaroo. Dit is een tussenrekening waar de betalingen die via de betaalprovider zijn binnengekomen worden geboekt |
| 1040 | Kluis tussenrekening | Balans | Geld dat afgestort wordt vanuit de kassa naar de kluis |
| 1300 | Reserveringen | Balans | Voor reserveringsfacturen (debiteuren gasten) |
| 1310 | Kanalen | Balans | Voor reserveringsfacturen aan kanalen (debiteuren kanalen) |
| 1320 | Kassa tussenrekening | Balans | Rekening waar het geld uit de kassa op komt te staan totdat je de kassa sluit |
| 1600 | Eigenaren | Balans | Voor facturen aan eigenaren (crediteuren eigenaren) |
| 1700 | Vooruit gefactureerde omzet | Balans | Om te zorgen dat de omzet als resultaat kan worden geboekt op de einddatum van de reservering |
| 1800 | Te betalen btw laag | Balans | |
| 1810 | Te betalen btw hoog | Balans | |
| 2010 | Verrekeningen | Balans | Wordt gebruikt om facturen te verrekenen indien er sprake is van een credit facturering bij reserveringen |
| 2020 | Betaald middels batch | Balans | |
| 2030 | Vouchers in omloop | Balans | |
| 2040 | Andere administraties | Balans | |
| 2050 | Vooruitbetalingen | Balans | |
| 2060 | Borg | Balans | Hier wordt alle betaalde borg in bewaring genomen |
| 4300 | Borg schade | Balans | De bedragen die d.m.v. schaderapporten in mindering gebracht worden op de borg |
| Ongecategoriseerde betalingen | Balans | Alle niet gecategoriseerde betalingen. Deze rekening moet eigenlijk altijd leeg zijn | |
| 4900 | Betaalverschillen | Resultaat | |
| 4910 | Kasverschillen | Resultaat | |
| 8000 | Verhuur omzet | Resultaat | Standaard rekening voor verhuur omzet |
| Ongecategoriseerde kosten | Resultaat | Als er geen grootboekrekening bekend is voor het artikel (gekocht van derde partij) | |
| Ongecategoriseerde inkomsten | Resultaat | Als er geen grootboekrekening bekend is voor het artikel (verkocht aan derde partij) |