E-mailadressen

E-mailadressen toevoegen

Je kunt handmatig e-mailadressen toevoegen aan je maillijst, bijvoorbeeld e-mailadressen die je hebt verzameld tijdens een beurs. Dit doe je als volgt:

  1. Kies in het linkermenu voor 'E-mail campagnes' en kies vervolgens voor 'E-mailadressen'.
  2. Klik op de button 'Toevoegen'.
  3. Vul vervolgens de e-mailadressen in. Voer elk adres op een nieuwe regel in.
  4. Kies de taal waarin de e-mailadressen aangeschreven moeten worden.
  5. Kies een bestaande tag of typ de naam van een nieuwe tag om deze toe te voegen.

Tip: Je kunt meerdere tags toevoegen aan e-mailadressen. Tags zijn handig om een specifieke groep uit je maillijst aan te schrijven of juist uit te sluiten. Je wilt bijvoorbeeld een nieuwsbrief die aanspoort om tijdens Pasen te verblijven niet sturen naar gasten die al geboekt hebben voor die periode.

  1. Klik op 'Opslaan'.

De e-mailadressen zijn nu toegevoegd aan je maillijst.

E-mailadressen importeren uit CSV bestand

E-mailadressen toevoegen, zoals hierboven beschreven staat, werkt alleen wanneer alle adressen dezelfde taal en tags hebben. Wil je e-mailadressen toevoegen met verschillende talen en tags? Importeer deze adressen uit een CSV bestand. Zo voeg je e-mailadressen met verschillende talen en tags in één keer toe.

  1. Kies in het linkermenu voor 'E-mail campagnes' en klik op 'E-mailadressen'.
  2. Exporteer eerst je bestaande e-mailadressen, zodat je over het juiste CSV bestand beschikt.
  3. Selecteer bij 'Exporteer naar CVS' het formaat dat voor jou van toepassing is.
  4. Open het gedownloade bestand (vaak bij 'Downloads' op je computer);
  5. Verwijder alle bestaande e-mailadressen en voeg de nieuwe e-mailadressen die je wilt importeren in het cms toe.
  6. Voeg bij 'Talen en tags' de haakjes "..." de juiste talen en tags toe. Plaats een komma tussen de talen en tags wanneer je er meerdere wilt toevoegen.
  7. Exporteer vervolgens het bestand naar CSV en sla het bestand op.
  8. Keer terug naar het CMS en klik op 'Importeren' en voeg het nieuwe CSV bestand toe.
  9. Selecteer het CSV formaat dat je zojuist gedownload hebt en selecteer een taal. Hierbij maakt het niet uit welke taal je selecteert. De talen tags in het CSV bestandje zijn leidend.
  10. Klik op opslaan.

Nu staan de e-mailadressen uit het CSV bestand met de juiste taal en tags in de maillijst.

E-mailadressen exporteren naar CSV bestand

Je kunt e-mailadressen uit het CMS exporteren naar je computer. Dit doe je als volgt:

  1. Kies in het linkermenu voor 'E-mailcampagnes' en klik op 'E-mailadressen'.
  2. Selecteer de mailadressen die je wilt exporteren (via het zoekveld of de tags).
  3. Klik op 'Exporteer naar CSV' om de e-mailadressen te exporteren.

Tag aanpassen e-mailadressen

Je kunt van een e-mailadres de tag aanpassen. Dit doe je als volgt:

  1. Kies in het linkermenu voor 'E-mail campagnes' en selecteer 'E-mailadressen'.
  2. Selecteer het e-mailadres waarvan je de tag wilt aanpassen.

Tip: via het zoekveld vind je gemakkelijk het juiste e-mailadres.

  1. Klik op 'Tags aanpassen' om de tag van het e-mailadres aan te passen.
  • Voeg bij 'toe te voegen tags' de nieuwe tags toe.
  • Voeg bij 'te verwijderen tags' de oude tags toe.
  1. Klik op opslaan.

Taal aanpassen e-mailadressen

Je kunt van een e-mailadres de taal aanpassen. Dit doe je als volgt:

  1. Kies in het linkermenu voor 'E-mail campagnes' en klik op 'e-mailadressen'.
  2. Selecteer het e-mailadres waarvan je de taal wilt aanpassen.
  3. Klik op 'Taal aanpassen' om de taal van het e-mailadres aan te passen.
  4. Kies vervolgens de nieuwe taal en klik op opslaan.

E-mailadressen verwijderen

Je kunt e-mailadressen die je niet meer wilt gebruiken verwijderen. Dit kan per e-mailadres, maar ook per groep e-mailadressen met dezelfde tag. 

  1. Kies in het linkermenu voor 'E-mail campagnes' en klik op 'E-mailadressen'.
  2. Selecteer de e-mailadressen die je wilt verwijderen (via het zoekveld of de tags).
  3. Klik op 'Verwijder' om de e-mailadressen te verwijderen uit je maillijst.

Zwarte lijst

Wordt een e-mail campagne niet bezorgd op een e-mailadres? Dan verdwijnt dit e-mailadres uit de maillijst en komt het terecht op de zwarte lijst. Dit betekent dat e-mail campagnes niet langer naar deze e-mailadressen verstuurd worden. Dit gebeurt automatisch en hoef je verder niets voor te doen. 

E-mail bronnen

Via e-mail bronnen worden e-mailadressen automatisch toegevoegd aan het systeem, wanneer gasten tijdens het maken van een reservering bijvoorbeeld het ontvangen van nieuwsbrieven aanvinken.


🇬🇧 🇩🇪

Heeft dit je vraag beantwoord? Bedankt voor je feedback Er was een probleem met het versturen van jouw feedback. Probeer het later opnieuw.