Rapportage maken in statistieken
Binnen de statistieken kun je naar wens rapportages aanmaken om makkelijk een specifieke dataset op te roepen. Een enkele rapportage kan meerdere statistieken of vergelijkingen bevatten, zodat je verschillende gegevens kunt bundelen in een overzicht. Bijvoorbeeld een rapportage waarin je de omzet per maand ten opzichte van vorig jaar naast de bezetting per maand ten opzichte van vorig jaar kunt zien.
Rapportage aanmaken
Ga naar de pagina 'Rapportages' in het tabblad 'Statistieken'. Klik op de knop '+Nieuw'. Hier kun je enkel de naam van je gewenste rapportage invullen. Vervolgens klik je in het overzicht op de naam van je rapportage, en kun je één of meerdere statistieken toevoegen via de knop '+Nieuwe statistiek'.
Statistiek toevoegen
Zodra je op de knop '+Nieuwe statistiek' hebt geklikt, kom je in het Explorer scherm. Het enige verschil is dat de instellingen die je hier invoert, opgeslagen gaan worden in je rapportage. Lees Statistieken filteren en uitsplitsen met Explorer functie voor meer informatie over de verschillende mogelijkheden.
Tenzij je specifieke datums invoert, is de periode relatief aan de datum waarop je de rapportage bekijkt, bijv. 'Vorige maand' of 'Huidig jaar'. Klik op 'Opslaan' om deze statistiek aan je rapportage toe te voegen. Via het potlood-icoontje kun je de instellingen van een toegevoegde statistiek ook altijd bewerken.
Volgorde van statistieken aanpassen
Als je meerdere statistieken in je rapportage hebt staan, kun je via de knop met de drie puntjes bovenaan (naast '+Nieuwe statistiek') kiezen voor 'Stel volgorde in'. Hier kun je onder andere door te slepen bepalen hoe je rapportage ingedeeld wordt. Klik op 'Opslaan' als je klaar bent.
Statistiek uit rapportage verwijderen
Klik op de drie puntjes rechts bij de betreffende statistiek, en kies voor 'Verwijder'.
Rapportage exporteren
Als je meerdere statistieken in een rapportage hebt, kun je ze niet in één bestand exporteren. Je kunt alle statistieken wel individueel exporteren. Klik hiervoor op de drie puntjes rechts bij de betreffende statistiek, en kies voor 'Exporteer'.
Statistieken toevoegen aan spreadsheet
De statistieken uit een rapportage kun je via een importfunctie koppelen aan een spreadsheet buiten je PMS. Het is niet mogelijk om dit voor meerdere statistieken tegelijk te doen. Klik op de de drie puntjes rechts bij de betreffende statistiek, en kies voor 'Koppel'. Je ziet nu een pop-up met een kopieerbare formule, deze kun je plakken in de spreadsheet waar je deze statistiek wilt hebben. Omdat het een url-koppeling is, worden de gegevens in je spreadsheet op dezelfde manier geüpdatet als in je rapportage. Je spreadsheet is dus geen momentopname, maar een 'live' document.
🇬🇧 🇩🇪