Factuurregels samenvoegen of groeperen op de factuur

Bijvoorbeeld:
- Alle kostenposten die gekenmerkt zijn als  huur samenvoegen tot 1 factuurregel;
- Alle  verplichte kostenposten samenvoegen tot 1 factuurregel.

Om kostenposten te kunnen samenvoegen op een factuur moet er een nieuwe factuur weergaveregel worden aangemaakt.

1. Factuur weergaveregels aanmaken
2. Kostenpost toevoegen aan factuur weergaveregel
3. Factuur backoffice
4. Factuur klant
5. Korting niet zichtbaar op gastfactuur
6. Commissie niet zichtbaar op verhuurafrekening

Factuur weergaveregels aanmaken

1. Ga naar het tabblad  Financieel;
2. Kies in het rechter submenu voor  Factuur weergaveregels;
3. Klik op  Nieuwe factuur weergaveregel;

4. Geef de factuur weergaveregel een naam en een omschrijving;
5. Geef door middel van het aan- of uit zetten van het vinkje aan of je wil dat de gast de inhoud van de factuurregel kan zien bij  Toon kosten die onderdeel van deze regel zijn aan de klant;
6. Klik op  Factuur weergaveregel toevoegen.

Kostenpost toevoegen aan factuur weergaveregel

Om een kostenpost toe te voegen aan een factuur weergaveregel volg je de onderstaande stappen.

1. Ga naar het tabblad  Inrichting;
2. Kies in het rechter submenu voor  Kosten;
3. Klik op de gewenste kostenpost. Er kan ook een nieuwe kostenpost aangemaakt worden;
4. Kies  Bewerk bij de kostenpost die je wil toevoegen aan een factuur weergaveregel;
. Selecteer bij  Onderdeel van factuur weergaveregel de factuur weergaveregel waar je de kostenpost aan wil toevoegen en sla de wijzigingen op.

Factuur backoffice

In de backoffice zijn de kostenposten die gekoppeld zijn aan een factuur weergaveregel gelabeld. Op deze manier worden ze apart weergegeven, maar is wel duidelijk dat ze aan een factuur weergaveregel gekoppeld zijn.

Factuur klant

De klant ziet alleen de naam van de gebundelde factuur weergaveregel en niet de 'losse' onderdelen zoals wij deze in de backoffice zien. Let op: zorg er wel voor da het BTW percentage gelijk is van alle kostenposten, anders valt het niet onder 1 weergaveregel.

Korting niet zichtbaar op gastfactuur

Heb je een korting aangemaakt maar ziet de gast op de factuur niet dat er sprake is van een korting? In dat geval heb je een factuur weergaveregel aangemaakt waarmee je alles wat als 'huur' gekenmerkt is wordt samengevoegd op de factuur. Dit kun je gemakkelijk zien aan het gele balkje in de factuur waar 'Huur' staat. Aangezien korting ook huur is worden deze samengevoegd op de factuur naar de gast en ziet deze alleen het totaalbedrag op de factuur.

Commissie niet zichtbaar op verhuurafrekening

De commissie is niet zichtbaar op de verhuurafrekening. Hoe zorg ik ervoor dat dit wel zichtbaar is?

1. Ga naar de Organisatieinstellingen (tandwieltje rechts bovenaan);
2. Kies in het rechtermenu voor  Sjablonen; 
3. Kies bovenaan voor  Factuursjablonen; 
4. Klik achter het gewenste sjabloon op  Bewerk;
5. Vink uit:  Factuur weergaveregels groeperen.