ICY app

Met ICY Campsite Management kan het standaard amperage ingesteld worden voor jouw kampeergast en zorg je ervoor dat er automatisch stroomtoevoer is op basis van in- en uitchecktijd. Grootverbruikers met bijvoorbeeld airco’s en elektrische kachels kunnen eenvoudig een hoger amperage afnemen. Dit kan snel en makkelijk bij de reservering worden ingesteld.

Lees automatisch de begin en eindwaarden uit en factureer het precieze gebruik aan je gast, zonder dat je hiervoor het veld op hoeft!

Met ICY Accommodation Management stuur je de thermostaten automatisch aan om je gasten een warm welkom te geven, vertrekt je gast eerder dan gepland? De app schakelt automatisch de thermostaat uit.

Installeren van de app

Om de applicatie te kunnen installeren dien je toegang te hebben tot de App Store, er komt in dit geval een marktkraampje boven in je menubalk van Booking Experts te staan. Hiervoor heb je de rechten van een organisatiemanager nodig. Heb je deze rechten niet? Neem dan contact op met je organisatiemanager. In de App Store kan je in de zoekbalk ICY invoeren om de app op te zoeken. 

Klik vervolgens op de app en op +Installeer. Vervolgens zie je een overzicht van wat de applicatie allemaal kan inzien in je administratie(s);

Kies de administratie(s) waarvoor deze applicatie geïnstalleerd moet worden en klik op Installeer.

De app is geautoriseerd. Klik op OK om door te gaan.

Instellen van de app

Kies bij Commando's voor Instellingen en voer de volgende gegevens in.

- Gebruikersnaam*

- Wachtwoord*

- Organisatie*

- Branche*

- Schakel indien gewenst 'Warm welkom' standaard in

- Stel het gewenste maximum amperage in

- Stel de gewenste stapgrootte voor de amperage in

- Stel indien gewenst een standaard amperage in

* Deze gegevens kun je bij ICY opvragen

Sla de instellingen op.

Accommodaties koppelen

Wanneer je de applicatie succesvol geïnstalleerd hebt, zal er een koppeling gemaakt moeten worden voor de accommodaties. Bij een overstap van de fysieke koppeling naar de app kunnen wij dit migreren, je dient dan alleen een controle uit te voeren. 

Kies bij Commando's voor Gekoppelde accommodaties en selecteer bij de betreffende accommodatie(s) de overeenkomende accommodatie, zoals ingericht binnen ICY en Sla de gekoppelde accommodaties op.

Producten toevoegen

ICY Producten kunnen worden gebruikt om Warm welkom en amperage automatisch in te stellen op basis van extra's. Kies bij Commando's voor Producten en klik op +Product en vul de gewenste zaken in. Onder het kopje Filters kun je filteren welke extra's er worden toegevoegd. Hier kun je bijvoorbeeld instellen dat, wanneer een bepaalde kostenpost geboekt wordt, het amperage in ICY omhoog gezet wordt. Wil je de standaard administratie instellingen overschrijven? Maak dan een product aan zonder koppeling met type of kostenpost.

Handmatig synchroniseren

Het is mogelijk om alle lopende en toekomstige reserveringen naar ICY te synchroniseren. Deze handeling kun je uitvoeren mocht je het idee hebben dat de app achter loopt.

Klik hiervoor eenvoudig bij Commando's op Synchroniseer.

ICY en de reservering

Wanneer je de ICY applicatie geïnstalleerd hebt zijn er verschillende onderdelen waar dit terug komt bij de reservering:

1. Bij het in- en uitchecken meterstanden uitlezen

2. Bij het overzicht van de reservering

Bij het in- en uitchecken meterstanden uitlezen

Wanneer je een reservering in- of uitcheckt krijg je de mogelijkheid om de meterstanden van de betreffende accommodatie automatisch uit te lezen uit ICY en deze in te vullen binnen Booking Experts. 

Ga naar de betreffende reservering en klik op in- of uitchecken. Klik vervolgens op Automatisch invullen.

Wanneer een reservering gemaakt is op een accommodatie die gekoppeld is met ICY, kun je de gegevens van deze reservering in het ICY systeem inzien. Je krijgt dan bovenaan de reservering een knop Applicaties te zien.

Hier kun je de gegevens van de gekoppelde reservering inzien, zoals zij bij ICY bekend zijn. Je kunt deze hier ook indien gewenst wijzigen.

🇬🇧 🇩🇪