MOOV: installatie & opstarten
Met de MOOV app regel je de automatische toegang van voertuigen op je camping of vakantiepark, gebaseerd op gegevens in je Booking Experts reserveringssysteem. MOOV Leisure is onderdeel van Nedap.
In onze App Store lees je meer over wat MOOV jou kan bieden.
Samenwerking opzetten
Als je gebruik wilt maken van deze integratie, dien je eerst contact met MOOV op te nemen om een contract af te sluiten voor hun diensten en hardware. Je kunt contact opnemen via de website van MOOV Leisure: contactpagina
Hoe installeer je de app?
Als je ingelogd bent in je Booking Experts PMS, ga je in de lichtgroene menubalk naar de App Store. Klik hiervoor op het marktkraam icoontje. Typ ‘MOOV’ in de zoekbalk en klik op het juiste resultaat. Je bent nu op de detailpagina van de app. Klik op de groene knop ‘+Installeer’ om de app te installeren.
In het volgende scherm kun je precies zien welke informatie uitgelezen en verstuurd wordt door MOOV. Onderaan deze pagina ga je je administraties koppelen. Zet het vinkje ‘Toegang’ aan voor elke administratie waarvoor je MOOV wilt toepassen. Klik dan op ‘Installeer’ om de app te autoriseren en de installatie af te ronden.
Je kunt nu teruggaan naar de MOOV detailpagina om de app verder in te richten.
App inrichten
Voor het instellen en inrichten van de app moet je eerst je MOOV accountgegevens koppelen, en daarna één of meerdere MOOV producten toevoegen. Via deze producten worden vervolgens zogenaamde vrijstellingen gegenereerd. Een vrijstelling bepaalt per reservering wanneer, en met welke kentekens, deze gasten automatisch toegang hebben.
MOOV gegevens koppelen
Klik bij ‘Commando’s’ op ‘Instellingen’. Hier vul je, per administratie, de gevraagde gegevens in. Deze gegevens kun je opvragen bij MOOV. Als alle gegevens correct ingevuld zijn, sla je de instellingen op door op de groene knop te drukken.
Één van de gevraagde gegevens is een URL. Mocht je van MOOV een URL ontvangen dat eindigt in /main.html, dan moet je dit gedeelte vervangen door /rest.
Bijvoorbeeld:
https://demobookingexperts.nedapparkeren.net/main.html wordt:
Producten toevoegen
Klik bij ‘Commando’s’ op ‘Producten’. In dit overzicht kun je via de knop ‘+Product’ een nieuw product toevoegen. Vervolgens kun je het product definiëren door alle instellingen te vullen.
- De algemene instellingen zijn de vrij te kiezen naam, en de administratie waarvoor het product geldig is.
- De MOOV instellingen bepalen hoe de identificatie verloopt, en welk sjabloon bij dit product hoort. Dit is een MOOV-sjabloon betreft toegangspoorten, en heeft geen verband met het applicatieberichtsjabloon in je PMS.
- Vrije velden zijn optioneel, en moeten vooraf door MOOV ingesteld worden om hier beschikbaar te zijn. Voorbeelden hiervan zijn: een max. aantal voertuigen opgeven dat tegelijk op één reservering naar binnen mag, ongeacht het aantal kentekens dat is geregistreerd op deze reservering. Een max. aantal QR kaartjes opgeven, wat toegepast kan worden bij toegangspoortjes voor voorzieningen zoals een zwembad waar een maximale capaciteit geldt.
- Filters bepalen voor welke reserveringen dit product van toepassing is. Zo kun je verschillende producten aanmaken voor verschillende behoeftes. Je kunt filteren op objectlabels, op type, op kostenposten, en op geboekte extra’s.
De overige instellingen gaan over wanneer de toegang verleend wordt.
Als je ‘Wacht op check-in’ aanvinkt, wordt de vrijstelling, en daarmee de toegang, direct geldig op het moment van inchecken. Als je dit vinkje uit laat, krijgt de gast toegang vanaf de opgegeven starttijd.
Als je ‘Automatische check-in’ aanvinkt, wordt de reservering in Booking Experts automatisch ingecheckt als MOOV registreert dat het kenteken dat bij deze reservering hoort voor de slagboom staat.
Optioneel kun je ook een vaste start- en eindtijd opgeven. Als je deze velden leeg laat, worden de start- en eindtijd gevuld door de standaard check-in en check-out tijden zoals ingesteld in je PMS.
Voeg het product toe door op de groene knop te drukken, en herhaal deze stappen om meerdere producten toe te voegen.
Vrijstellingen inzien
Klik bij ‘Commando’s’ op ‘Vrijstellingen’. Hier zie je een lijst van vrijstellingen die, op basis van de reserveringen in je systeem, door de ingestelde producten gegenereerd zijn. De status ‘concept’ geeft aan dat de toegang gepland is voor de toekomst of al verlopen is. De vrijstellingen met de status ‘actief’ zijn op dit moment geldig. Klik op het ID nummer van een vrijstelling om de details in te zien.
Je MOOV integratie is nu klaar voor gebruik! Lees verder voor meer info over vrijstellingen voor eigenaren en personeel.
Overige acties
Handmatig vrijstellingen toevoegen
Er zijn verschillende manieren om handmatig een extra vrijstelling toe te voegen. Dit kun je doen om een gast extra toegang te geven buiten de automatisch gegenereerde vrijstelling om, of om een eigenaar of personeel toegang te geven zonder dat er een reservering nodig is om een vrijstelling te genereren.
Het is niet mogelijk om eigenaren toegang te geven middels een MOOV product. Eigenaren moeten handmatig een MOOV vrijstelling krijgen.
1. Zonder vooraf ingevulde informatie: Ga vanuit de app pagina naar het overzicht van vrijstellingen. Rechtsboven kun je op de blauwe knop klikken om zelf een vrijstelling toe te voegen.
2. Om gasten extra toegang te geven: Ga naar de detailpagina van de reservering. In het blok ‘Reservering’ klik je op het dropdownmenu ‘Apps’, en kies je ‘MOOV: Vrijstellingen’. Rechtsboven kun je op de blauwe knop klikken om een vrijstelling toe te voegen voor deze gast.
3. Om een eigenaar toegang te geven: Ga naar de eigenarenkaart van de betreffende eigenaar. Klik rechtsboven op het dropdownmenu ‘Apps’, en kies ‘MOOV: Vrijstellingen’. Rechtsboven kun je op de blauwe knop klikken om een vrijstelling toe te voegen voor deze eigenaar.
Als je met een barcode scanner extra toegangskaarten wilt scannen, zet dan eerst de cursor in het ‘Waarde’ veld.
Afhankelijk van welke van de drie methodes je kiest, is er al bepaalde informatie vooraf ingevuld. Je kunt nog steeds verschillende identificatiemethodes kiezen, een berichtsjabloon toevoegen, en de geldigheid bepalen. Klik op ‘Vrijstelling toevoegen’ om de extra vrijstelling op te slaan.
Vrijstellingen bewerken
Bewerk bestaande vrijstellingen door op het ID nummer van de vrijstelling te klikken, en vervolgens op ‘Bewerken’.
Applicatieberichtsjabloon instellen
Na het succesvol installeren van de MOOV app, verschijnt er in de tab applicatieberichtsjablonen (Administratie-instellingen > Sjablonen) een MOOV berichtsjabloon. Deze kun je gebruiken om je gasten te informeren over hun toegang. Daarvoor moet het bericht nog wel aangepast en gepersonaliseerd worden door middel van e-mailvariabelen. Indien nodig, gebruik de tag {{ code }} om de juiste code te communiceren.
🇬🇧 🇩🇪