Salto App (ProAccess Space)

Bijvoorbeeld: Autorisatie 23 is voor toegang tot de sauna en het zwembad. Je kan dit nummer dan de naam Sauna & Zwembad meegeven.

---

Kaarttypes en producten aanmaken

1. Klik bovenaan op sleuteltypes en producten;
2. Klik op de knop + Toevoegen en vul de gegevens in:
   a. Naam (deze kun je zelf verzinnen);
   b. Extra tekst voor op kaart. Hier kun je kiezen om, bij kaarten die geprint dienen te worden, een extra tekst op de kaart te printen. Denk hierbij aan bijvoorbeeld de naam van de organisatie of het noodnummer voor het geval er calamiteiten zijn. Deze informatie kan vervolgens getoond worden op een display (indien van toepassing bij de sloten);
3. Klik op Kaarttype toevoegen om de gegevens op te slaan;
4. Nu ga het kaarttype koppelen aan Booking Experts. Dit doe je in producten. Hiervoor klik je bij een nieuw kaarttype op 0; 

5. Vervolgens doorloop je de instellingen, die starten bij het opgeven van een naam van het Product, bijvoorbeeld Gasten;
6. Selecteer de administratie waarvoor dit geldt. Vaak is het de administratie waar vandaan je de AppStore ingaat;
7. Stel de gewenste filters in voor dit product. Je kan er ook voor kiezen om de filters leeg te maken, zo wordt altijd een kaart aangemaakt;

• Accommodatielabel - Hiermee kun je voor specifieke accommodaties een automatische kaart laten genereren. Zo maak je onderscheid op basis van het accommodatielabel;
• Type - Je kan per type andere producten aanmaken;
• Verplichte kosten - Op deze manier laat je bij het opboeken van een verplichte kostenpost dit product klaarzetten;
• Extra's - Je kan ook selectie door de gast kostenposten verbinden aan het product.

8. Via ''Verstuur kaarten naar de gast'' kan je instellen of de sleutel automatisch verstuurd moet worden naar de gast. Wanneer je deze aanvinkt kan je aangeven hoeveel dagen van te voren de gast de sleutel krijgt.
9. Ten slotte bepaal je de start- en eindtijd van het product. Als je niets invult, dan wordt de in- en uitchecktijd hiervoor gebruikt. 

---

Kaarttypes en producten bewerken

1. Klik bovenaan op  Kaarttypes en producten;
2. Voor kaarttype: Klik op de naam van het kaarttype wat je wil bewerken;

3. Voor product: Klik of op het nummer van producten;

4. Klik op de naam van het product;

5. Klik op Bewerken;

6. Voer de wijzigingen door en klik onderaan op Product bijwerken.

---

Reservering toegangskaart aanmaken

Wanneer de toegangskaart middels het automatisch genereren is aangemaakt zal deze actief worden getoond bij de reservering. Deze is dan nog niet gekoppeld aan een kaart. Hiervoor dienen de gegevens van de toegangskaart in Booking Experts te worden geprint op de kaart middels de desk terminal.

1. Ga naar de betreffende reservering;
2. Klik bovenaan op Applicaties;
3. Klik op Salto: Kaarten;

4. Selecteer de gewenste kaart(en), encoder en print de kaarten;

5. Je krijgt een pop-up te zien om meerdere kaarten uit te geven. Kies het gewenste aantal;
6. De desk terminal geeft een seintje wanneer de kaart erop gelegd kan worden in de vorm van een pieptoon. Wanneer de kaart geschreven is zal de desk terminal stoppen met piepen.

---

Toegangskaart kopiëren

Het is mogelijk om een reeds gemaakte kaart te kopiëren, dit kan gebruikt worden om meerdere kaarten in 1 keer aan te maken met dezelfde gegevens. Handig als bijvoorbeeld de hele familie polsbandjes krijgt en je dus 6 kaarten wil printen. 

1. Ga naar de reservering en klik door op Applicaties > Salto: kaarten;
2. Selecteer de kaart;
3. Kies de encoder;
4. Klik op Geselecteerde kaarten printen;
5. Er verschijnt nu een pop-up en daarin kan je invullen hoeveel kaarten je wil aanmaken;
6. De desk terminal geeft een seintje wanneer de kaart erop gelegd kan worden in de vorm van een pieptoon;
7. Wanneer het opgegeven aantal kaarten geschreven zijn houdt ook de desk terminal op te piepen;
8. Op de gekopieerde kaarten wordt getoond de hoeveelste kopie dit is.

Let op! Wanneer je een reeds actieve en geldige kaart kopieert wordt bij de begindatum aangegeven dat er geen waarde is daar dit niet overgenomen wordt door de desk terminal.

Ook is het mogelijk om meerdere kaarten in één keer te kopiëren. Hiervoor kan je het volgende doen:

1. Klik bovenaan in Booking Experts op het marktkraampje;
2. Ga naar de Salto app;
3. Klik op Kaarten;
4. Selecteer de gewenste kaarten;
5. Kies de juiste encoder;
6. Klik op Geselecteerde kaarten printen;
7. Er verschijnt nu een pop-up en daarin kan je invullen hoeveel kaarten je wil aanmaken;
8. De desk terminal geeft een seintje wanneer de kaart erop gelegd kan worden in de vorm van een pieptoon;
9. Wanneer het opgegeven aantal kaarten geschreven zijn houdt ook de desk terminal op te piepen;
10. Op de gekopieerde kaarten wordt getoond de hoeveelste kopie dit is.

---

Extra toegangskaart koppelen aan een reservering

Het kan soms voorkomen dat je een extra kaart aan een reservering wilt toevoegen omdat de gast bijvoorbeeld een logé krijgt voor enkele nachten. Deze gegevens wil je in Booking Experts verwerken bij de specifieke reservering, voor het geval de kaart verloren gaat of niet meer goed werkt.

1. Ga naar de betreffende reservering;
2. Klik bovenaan op Applicaties;
3. Klik op Salto: Kaarten;

4. Klik op + Toevoegen;
5. Doe de instellingen en voeg de kaart toe;
6. Selecteer de gewenste kaart(en), encoder en print de kaarten;

7. De desk terminal geeft een seintje wanneer de kaart erop gelegd kan worden in de vorm van een pieptoon. Wanneer de kaart geschreven is zal de desk terminal stoppen met piepen.

---

Toegangskaart koppelen aan een eigenaar

Bij het werken met eigenaren met toegang op tot het park wil je dat zij onbezorgd op en af kunnen rijden of gebruik kunnen maken van het zwembad. Deze gegevens wil je in Booking Experts verwerken bij de specifieke eigenaar, voor het geval de kaart verloren gaat of niet meer goed werkt.

1. Ga naar de betreffende eigenaar;
2. Klik op Applicaties en dan op Salto: Kaarten;
   
3. Klik op + Toevoegen;

4. Doe de instellingen en voeg de kaart toe;

5. Selecteer de gewenste kaart(en), encoder en print de kaarten;



6. De desk terminal geeft een seintje wanneer de kaart erop gelegd kan worden in de vorm van een pieptoon. Wanneer de kaart geschreven is zal de desk terminal stoppen met piepen.

---

Encoders / printers

Je kunt zelf Encoders aanmaken, ofwel desk terminals die de kaarten inlezen.

1. Klik op het marktkraampje bovenaan in Booking Experts;
2. Kies de Salto App;
3. Klik op Encoders; 

4. Met + Toevoegen voeg je een nieuwe Encoder toe;

5. Geef de naam en externe identifier op en voeg de encoder toe. 

---

Hergebruik kaarten en verwijderen kaart informatie

Gebruikte kaarten worden nadat zij niet meer geldig zijn niet automatisch leeg gehaald. Oude kaarten kunnen echter gewoon, zonder extra handeling worden hergebruikt. Bij het inlezen van een oude kaart zullen de gegevens hier dus nog wel op staan.

Wil je de informatie van een kaart verwijderen, dan kan dat als volgt. 

1. Klik bovenaan in Booking Experts op het marktkraampje;
2. Klik op de Salto app;
3. Klik bovenaan op Kaarten;
4. Zoek de gewenste kaart en klik op de kaart;
5. Kies voor Verwijderen. 

Hoe werkt dit?

1. De gast installeert de JustIN Mobile app;
2.  De gast opent de JustIN Mobile app en registreert zich door zijn nummer in te vullen en een code op te vragen. Dit moet gebeuren voordat de kaart opgestuurd wordt vanuit Booking Experts, maar dat kan in principe dus al maanden van tevoren zijn.
3. Vervolgens versturen jullie vanuit de backoffice de kaart naar de telefoon. Dat doe je door een kaart te openen. Daar klik je op Verstuur naar telefoon.
4. De registratie verschijnt dan automatisch in de app van de gast; 

Let op: Als een gast zich niet geregistreerd heeft in de app, dan krijg je een foutmelding terug. Bijvoorbeeld: EG|+316xxxxxxxx|Mobile registration not found.