Tijdkaarten en materialen registreren op taken
Uitvoerders en externe partijen kunnen inloggen in hun eigen taken omgeving, en vanuit daar een taak openen en indien nodig tijdkaarten en materialen registreren. Ook medewerkers met rechten voor de taken-module kunnen in het PMS tijdkaarten en materialen registreren op taken. Om dit goed te kunnen doen, moeten er eerst materiaalkosten en uurtarieven ingesteld zijn.
Met de uren/minuten in een tijdkaart wordt altijd de tijd bedoeld die de uitvoerder aan de werkzaamheden heeft besteed, ook als de tijdkaart ingevoerd wordt door iemand anders.
Medewerker in het BEX PMS
Ga naar de takenmodule, en open de juiste taak. Gebruik eventueel de beschikbare filters om de juiste taak te vinden.
Tijdkaart registreren: Klik bij 'Tijdkaarten' op 'Toevoegen'. In de pop-up vul je vervolgens de gewerkte uren en minuten in. Ook de datum is aanpasbaar. Klik op 'Opslaan'. Het is mogelijk om meerdere tijdkaarten toe te voegen.
Materialen registreren: Klik bij 'Gemaakte kosten' op 'Toevoegen'. In de pop-up kies je de juiste kostenpost uit een dropdown menu. Je vult het aantal in, en eventueel een omschrijving. Klik op 'Opslaan'. Je kunt meerdere kostenposten toevoegen.
Beheerder van externe partij
Ga naar het tabblad 'Taken', links in de balk. Open de juiste taak.
Tijdkaart registreren: Klik bij 'Tijdkaarten' op 'Toevoegen'. In de pop-up vul je vervolgens de gewerkte uren en minuten in. Ook de datum is aanpasbaar. Klik op 'Opslaan'. Het is mogelijk om meerdere tijdkaarten toe te voegen.
Materialen registreren: Klik bij 'Gemaakte kosten' op 'Toevoegen'. In de pop-up kies je de juiste kostenpost uit een dropdown menu. Je vult het aantal in, en eventueel een omschrijving. Klik op 'Opslaan'. Je kunt meerdere kostenposten toevoegen.
Uitvoerder
Na het inloggen in de Taken app, klik je op de juiste taak. Klik 'Start' als je begint, en 'Stop' als je klaar bent.
Tijdkaart registreren: Zet een vinkje bij 'Ja, ik wil mijn gewerkte uren registreren'. De verlopen tijd in uren en minuten is voor je ingevuld, maar kan bewerkt worden.
Materialen registreren: Onder 'Gemaakte kosten', klik op 'Toevoegen'. Kies het juiste aantal, en de juiste kostenpost. Klik nogmaals op 'Toevoegen' om meerdere materiaalkosten toe te voegen.
In het opmerkingenveld kunnen eventuele bijzonderheden vermeld worden. Klik op 'Registreer'.