Kostenposten verrekenen met eigenaar

Voor sommige kostenposten kun je betaling innen namens de eigenaar. Deze kostenposten dienen afgedragen te worden aan de eigenaar. Voor welke kostenposten dit geldt bepaal je in de eigenarenafspraak (indien afwijkend) of in de commissie-afspraak (indien voor alle eigenaren met deze commissie afspraak). Deze kostenposten worden meegenomen op de verhuurafrekening naar de eigenaar.

Voorbeeld:

Stel de eigenaar zorgt zelf voor de schoonmaak. Dan wil je de kosten die de gast betaalt voor de schoonmaak verrekenen met de eigenaar. Dit kan ook gelden voor energietoeslag, en soms ook voor de kosten van een huisdier.

Instellen op commissie afspraak

Open de commissie afspraak of maak een nieuwe commissie afspraak aan. Selecteer bij Verreken kosten met de eigenaar de betreffende kostenposten en het percentage dat je wilt verrekenen met de eigenaar. Het voordeel van het instellen via de commissie afspraak is dat dit dan voor alle eigenaren van toepassing is welke onder deze commissie afspraak vallen. Is het doorberekenen van een kostenpost niet voor alle eigenaren welke onder de commissie afspraak vallen van toepassing dan stel je dit op eigenaren niveau in.

Instellen op eigenaren niveau

Hiervoor open je het object en ga je naar het tabblad eigenaar. Klik op nieuw om een nieuwe eigenarenafspraak te maken of klik op de startdatum en vervolgens op bewerk om een wijziging te maken in een bestaande afspraak. Selecteer bij Verreken kosten met de eigenaar de betreffende kostenposten en het percentage dat je wilt verrekenen met de eigenaar.

Wanneer je de te verrekenen kosten in de commissie-afspraak hebt ingesteld, zul je deze terugzien in de eigenarenafspraak. Als je de percentages van deze kostenposten in de eigenarenafspraak aanpast, zal dit de instelling van de commissie-afspraak overschrijven. Het is dus mogelijk om kostenpost A voor alle eigenaren in de commissie-afspraak op 100% te zetten, en vervolgens kostenpost A op 50% te zetten in de eigenarenafspraak van Eigenaar Z als afwijking op de geldende commissie-afspraak.