ICal koppeling

Je kunt de beschikbaarheid van objecten delen met een andere (externe) agenda. Dit noemen we synchronisatie van de agenda's. De koppeling die dit regelt, heet iCal. Je plakt dan een unieke link van het object in de externe agenda en je plakt de link van de externe agenda bij het object in Booking Experts. Elke 15 minuten wordt de synchronisatie door het systeem bijgewerkt. 

Beschikbaarheid exporteren

Zoek het object op waarvoor je iCal wenst in te stellen. Je kan het object zoeken via het algemene zoekveld of via inrichting en vervolgens objecten.

Klik op het gewenste object en ga naar het tabblad iCal. In dit scherm zie je de export link staan. Deze kan je kopiëren en delen met degene die de link nodig heeft.

Beschikbaarheid importeren

Zoek het object op waarvoor je iCal wenst in te stellen. Je kan het object zoeken via het algemene zoekveld of via inrichting en vervolgens objecten.

Klik op het gewenste object en ga naar het tabblad iCal. Klik op +Nieuw iCal kanaal. Geef het iCal kanaal een naam en plak de URL in het venster. Selecteer het Kanaal waar je de reserveringen aan wilt koppelen. Klik vervolgens op iCal kanaal toevoegen.

Domein toevoegen

Bij het maken van een iCal zal minstens één domein geselecteerd moeten worden.

Ga naar het object waar je de iCal toegevoegd hebt en klik op het tabblad iCal. Klik op de naam van de iCal en vink het domein aan en klik op update iCal kanaal.

Importeren

Om de door de iCal geblokkeerde periode's op te halen kan je een import starten door te klikken op Nu importeren. Als de import gedraaid is dan kun je zien hoeveel periodes er geïmporteerd zijn en of er eventueel conflicten zijn in de bezetting. Om de conflicten te verwerken klik je op het nummer van de conflicten.

Wanneer er reserveringen voor een conflict zorgen krijg je hier een receptie bericht van. Deze reserveringen kun je direct aanpassen door in het receptie bericht op Oplossen te klikken.

iCal blokkering omzetten in een reservering

Een iCal blokkering kun je omzetten in een reservering. Hierdoor kan de reservering in je eigen administratie verwerkt worden. Klik hiervoor op de geblokkeerde iCal periode in het planbord of in de agenda van het object. Vervolgens kan je klikken op omzetten in reservering. Je voert hierbij zelf de NAW-gegevens van de gast en bevestigd de reservering.

iCal meldingen

In de receptieberichten krijg je meldingen wanneer er conflicten optreden. Bijvoorbeeld omdat er al een reservering op het desbetreffende object staan voor dezelfde periode. In dit artikel gaan we daar wat verder op in.

🇬🇧 🇩🇪