Nieuwe reservering via Planbord
Als je een reservering wil maken via het planbord, kun je direct bij het juiste object een beschikbare periode selecteren door te klikken en te slepen.
Om in het planbord eerst een shortlist te maken van objecten die aan de wensen van je gast voldoen, gebruik je de filters. Bijvoorbeeld een huisje met een hottub, of een object groot genoeg voor 6 personen.
Daarnaast kun je ook filteren op beschikbaarheid, door in de datumbalk eerst de gewenste aankomstdatum, en dan de gewenste vertrekdatum aan te klikken.
Vervolgens maak je een nieuwe reservering op een bepaald object door in de juiste rij op de gewenste aankomstdatum te klikken en te slepen naar de gewenste vertrekdatum. In de pop-up die verschijnt zie je een snelle prijsindicatie op basis van de data en gastgroep. Klik onder in de pop-up op 'Reservering maken' om verder te gaan met het maken van de reservering.
Via deze zelfde werkwijze is het mogelijk om objecten te blokkeren, daarom heeft de pop-up ook de opties 'Blokkeren' en 'Meerdere blokkeren'. Daarnaast zul je hier een melding zien als de geselecteerde data buiten het aankomst- en vertrekschema vallen, of als de prijslijst voor deze periode nog niet is gevuld.
Gastgegevens invoeren
Het volgende scherm is het reserveringsformulier. Hier vul je de gegevens van de boeker in. Als de boeker al eerder een reserving had, zijn de contactgegevens snel te vinden door te zoeken in een van de velden met een vergrootglas. Op basis hiervan krijg je suggesties die je kunt aanklikken om de contactgegevens snel te vullen. Aan de rechterkant zie je het overzicht, hier kun je eventueel nog van object wisselen of de gastgroep en/of data aanpassen. De totaalprijzen en kostenposten veranderen mee.
Als alles juist is ingevuld, klik je onder aan het overzicht op 'Bevestigen'. Je komt nu in de detailpagina van de gemaakte reservering. Hier is het nog steeds mogelijk om gegevens te veranderen of extra's aan de bestelling toe te voegen. Als alles definitief is, klik je op de knop 'Bevestig en verstuur factuur' om de rekening van deze reservering naar de gast te sturen.
Voor meer informatie over de inzichten en mogelijkheden in de reservering, lees Reservering inzien en wijzigen en/of Betalingen, gast en kanaal factuur.