Administratieve instellingen - Boekingen
In Administratie-instellingen op het tabblad Boekingen kun je de algemene instellingen voor gasten instellen. Denk hierbij aan het minimum aantal nachten, standaard land, in- en uitchecktijden of hoe lang een optie geldig is voor een gast.
Minimum aantal beschikbare objecten voordat "Selecteer op kaart" is ingeschakeld
Met de optie om een object op de kaart te selecteren komt het risico van beschikbaarheid voor deze specifieke optie. Met deze instelling kun je een minimum aantal beschikbare objecten instellen voordat de optie om een object op de kaart te selecteren beschikbaar is. Dit zorgt ervoor dat de gast een naadloze boekingservaring heeft via de kaart.
Standaard land en taal
Het standaard land en de standaard taal stellen de automatische opties in wanneer je een nieuwe reservering maakt. Als je merkt dat je in meerderheid Duitse gasten krijgt, is het misschien sneller om deze opties op respectievelijk Duitsland en Duits te zetten, dan ze bij elke boeking apart te veranderen.
Check-in en check-out tijden
In dit gedeelte kun je de in- en uitchecktijden voor elke specifieke dag van de week instellen.
Wil je verschillende inchecktijden in het weekend? Dan kun je de tijden voor zondag, vrijdag en zaterdag snel aanpassen in de beheerinstellingen.
Plaatsingsstrategie voor nieuwe boekingen
Hier kun je kiezen uit twee opties voor het organiseren en optimaliseren van je planboard. Je kan de reserveringen zo over je objecten verdelen dat de omzet van deze objecten zo gelijkmatig mogelijk is, of de bezetting maximaliseren. Deze tweede optie betekend dat reserveringen zo dicht mogelijk op elkaar worden geplaatst.
Omdat het eerst alleen mogelijk was de omzet gelijkmatig over objecten te verdelen, is dit de default. Als het beter bij je past om de bezetting te maximaliseren, kun je dit aanpassen.
Voor beide strategieën kun je aangeven dat prioriteiten die je per object instelt de strategie overschrijven. Bepaal in dat geval de prioriteiten in de statistiekenmodule, onder “Huurverdeling”. Klik op een type voor een overzicht van zijn objecten. Voor elk object kun je een prioriteit invoeren.
Werk je met het eigenarenmodule en kies je voor een gelijkmatige omzetverdeling? Dan moet je bepalen in welke mate reserveringen van eigenaren worden meegerekend in de omzet.
Opties
In het gedeelte Opties kun je instellen hoe lang een optie geldig is als de gast in het boekingsproces zit, maar zijn boeking nog niet heeft bevestigd. Het "Maximum aantal opties per gast" beperkt het aantal potentiële boekingen van een gast.