Automatische en handmatige data backups
Het beveiligen van je data is belangrijk, en gaat vaak gepaard met wettelijk vastgestelde bewaartermijnen. Hoe werkt het maken van backups in Booking Experts?
Automatische dagelijkse backups
Booking Expert is cloudgebaseerd, hierdoor is het niet nodig dat je zelf lokaal backups opslaat. Wij maken elke dag een automatische backup van je gegevens. Deze backup wordt op meerdere fysieke locaties opgeslagen. We beveiligen en bewaren de backups met up-to-date maatregelen, gedurende de wettelijke bewaartermijn voor de verschillende gegevens. Voor financiële administratie is dit bijv. 7 jaar, en voor gegevens over onroerende zaken 10 jaar. Dit is van toepassing op alle data vanaf het moment dat je met Booking Experts begint te werken, inclusief de historische data die eventueel geïmporteerd worden uit een vorig systeem. Met je login gegevens kun je altijd en overal bij je data.
Zelf handmatig backup bestanden maken
Belangrijke data kan uit Booking Experts worden geëxporteerd via de "exporteer" knoppen. Deze vind je onder aan verschillende overzichtspagina’s. Op veel van deze pagina’s kun je ook filters toepassen voordat je de gegevens exporteert, om onnodige data buiten te sluiten. Een export zal altijd een CSV-bestand creëren welke je lokaal kan opslaan.
Enkele voorbeelden van exporteerbare overzichten:
- Financieel > Verstuurde facturen
- Financieel > Factuurregels
- Financieel > Betalingen
- Eigenaren
- Gasten
- Reserveringen
- Inrichting > Objecten > Exporteer objecten
- Inrichting > Objecten > Exporteer inrichtingen
- Inrichting > Meterstanden
- Taken