Boekbaarheid van arrangement
Je kunt instellen wanneer je arrangement beschikbaar en boekbaar is via je website. Ook kunnen arrangementen beperkt worden tot gebruik via je backoffice. Onderstaande instellingen zijn in te vullen of aan te passen bij het aanmaken of bewerken van een arrangement.
Periode
Onder dit kopje geef je aan wanneer je arrangement online beschikbaar moet zijn, en voor welke reserveringsdata dit arrangement geldig is. Dit doe je met periodegroepen.
De eerste in te stellen periodegroep bepaalt wanneer dit arrangement op je website te zien is, en boekbaar is voor gasten. Als je hier de periodegroep 'altijd' selecteert, kan het gebeuren dat je arrangement nog zichtbaar is als de toepasbaarheidsperiode al verlopen is. In een dergelijk scenario is een Paasarrangement nog zichtbaar als Pasen al in het verleden ligt, en dit arrangement niet langer bruikbaar is. De oplossing is om een periodegroep te maken met data van nu tot aan Pasen, en die hier toe te passen.
De tweede periodegroep bepaalt wanneer dit arrangement toegepast kan worden. In geval van een Paasarrangement zijn dit de data van het paasweekend. Ook hier moet je wellicht een periodegroep voor aanmaken.
Periodegroepen kunnen aangemaakt worden in de administratie-instellingen.
Je kunt ook aangeven of het arrangement boekbaar moet zijn als upgrade, zodat je gast na afronding van de reservering dit arrangement nog kan aanschaffen via Mijn Omgeving.
Afbeelding is de sleutel tot zichtbaarheid
De laatste stap van het maken van een nieuw arrangement is het uploaden van een afbeelding. Hierdoor wordt het mogelijk om het arrangement te synchroniseren met het CMS en zichtbaar te maken op de website. Gebruik het liefst foto's van een hoge resolutie. Booking Experts verkleint de foto's zelf tot een maximum van 2048px by 2048px. Lees ook hoe je arrangementen op de website kunt uitlichten in Zoek & boek - Arrangementen.
Als je voor meerdere arrangementen dezelfde afbeelding wilt gebruiken, moet je deze voor elk arrangement apart uploaden. Het is niet mogelijk om dit van arrangement tot arrangement te kopiëren.
Arrangement enkel in backoffice
Als je geen afbeelding uploadt bij het instellen van een arrangement, zal deze niet gesynchroniseerd worden met het CMS en daardoor ook niet online boekbaar worden. Dit heeft geen effect op de overige instellingen van het arrangement. Een arrangement dat zonder afbeelding wordt opgeslagen, kan nog steeds door backoffice medewerkers toegevoegd worden aan een reservering.
Het is mogelijk om een arrangement tijdelijk te verbergen op je website door de afbeelding te verwijderen. Door de synchronisatie zal dit arrangement niet meer zichtbaar zijn, totdat je weer een afbeelding toevoegt.
🇬🇧 🇩🇪