Annuleringsverzekering voor gasten

Je kunt je gasten een optionele annuleringsverzekering bieden. Deze annuleringsverzekering wordt als arrangement opgezet in Booking Experts, zodat je gasten deze tijdens het reserveren kunnen kiezen. Hieronder lees je hoe je een arrangement als annuleringsverzekering opzet:

Een annuleringsverzekering opzetten

De prijs van een annuleringsverzekering bestaat uit twee delen:

1. Een percentage van de huur (premie)

2. Een vast bedrag (poliskosten)

Deze twee onderdelen worden als kostenposten toegevoegd aan een nieuw arrangement van het type 'zonder korting op huur', met de juiste instellingen.

Creëer de twee benodigde kostenposten

Ga naar je kostenposten overzicht, en maak de nieuwe kostenposten aan.

Voor de prijsstelling van de twee kostenposten, moet je zelf de 21% assurantiebelasting nog extra incalculeren. Dit geldt dus voor zowel de premie als de poliskosten.

Instellingen kostenpost 1: Premie

Soort kostenpost: Annuleringsverzekering

Selecteerbaarheid: Backoffice- Alleen te selecteren in de backoffice

Prijsberekening: Percentage van de huur en verplichte kosten

Beleid voor annuleringsfacturen: 1-op-1 overnemen

Instellingen kostenpost 2: Poliskosten

Soort kostenpost: Annuleringsverzekering

Selecteerbaarheid: Backoffice- Alleen te selecteren in de backoffice

Prijsberekening: Per verblijf

Beleid voor annuleringsfacturen: 1-op-1 overnemen

Arrangement aanmaken

Ga naar je arrangementen pagina, en maak een nieuw arrangement aan van het type 'zonder korting op huur'.

Vul de naam en beschrijving in, en vergeet niet naar de toepasselijke voorwaarden rondom annulering te verwijzen.

Je wilt dat gasten die een annuleringsverzekering afsluiten op de hoogte zijn van de verzekeringsvoorwaarden. Vink daarom het vakje "Gast dient expliciet akkoord te gaan met de in de omschrijving genoemde voorwaarden" aan. Wanneer gasten een annuleringsverzekering bijboeken moet dit bevestigd worden met een extra klik.

Vink ook de optie "Annuleringsverzekering, neem mee in de annuleringsverzekering export" aan. Dit zorgt ervoor dat reserveringen met dit arrangement op de lijst Export annuleringsverzekering komen te staan. Deze export kan vervolgens bij je verzekeraar worden aangeleverd. Kies voor de integratie met Recreatieverzekeringen om ook dit te automatiseren.

De checkbox voor "Beschikbaar als upgrade" hoef je enkel aan te vinken als je wil dat je gasten ook na afronding van de boeking nog een annuleringsverzekering als upgrade kunnen bijboeken via Mijn Omgeving.

Periode

Zet beide periodegroepen op 'altijd', want je wilt immers dat je annuleringsverzekering bij elke boeking beschikbaar is.

Samenstelling

Koppel hier de eerder gemaakte kostenposten.

1. Premie

2. Poliskosten

Vergeet niet om een afbeelding toe te voegen. Sla het arrangement dan op.

De annuleringsverzekering is vanaf nu boekbaar voor de gast.

🇬🇧 🇩🇪