Een arrangement aanmaken

🇬🇧 English translation

In dit artikel wordt uitgelegd hoe je een arrangement kunt aanmaken en wat het verschil is tussen de arrangementen.

1. Met vaste totaalprijs
2. Zonder kortingsactie op huur
3. Met kortingsactie op huur
4. Zonder kortingsactie op huur, op organisatie af te rekenen
5. Met vaste periode
6. Video arrangementen

In Booking Experts kun je onbeperkt arrangementen aanmaken en deze aanbieden via de website en de Zoek & Boek. Denk bijvoorbeeld aan een paasarrangement en een seizoensarrangement. Bij het maken van een arrangement heb je keuze uit verschillende soorten arrangementen. Je maakt hierbij gebruik van periode groepen.


Met vaste totaalprijs

Het is mogelijk om een arrangement aan te maken en deze voor een vast bedrag aan te bieden aan je bezoekers. Dit noemen we een arrangement met een vaste totaalprijs.

1. Ga naar het tabblad Inrichting; 
2. Kies in het rechter submenu voor Arrangementen;
3. Kies voor Nieuw en selecteer Met vaste totaalprijs;

4. Vul de volgende gegevens van het arrangement in:
- Naam
- Korte omschrijving
- Omschrijving

5. Vink eventueel een van de volgende vinkjes aan: 
- Gast dient expliciet akkoord te gaan met de in de omschrijving genoemde voorwaarden
- Toon kosten die onderdeel van dit arrangement zijn aan de klant
- Annuleringsverzekering, neem mee in de annuleringsverzekering export
- Beschikbaar als upgrade, wat inhoudt dat de gast dit arrangement ook nog kan toevoegen middels de upgrade link

6. Geef het exacte aantal nachten op dat geboekt moet worden voor het arrangement;
7. Selecteer de periode waarin het arrangement geboekt mag worden;
8. Selecteer de periode waarbinnen het arrangement geldig is;

Let op!
Wanneer je bij periode waarin geboekt mag worden altijd selecteert, dan blijft het arrangement altijd op de website zichtbaar, ook als de periode waarin het arrangement geldig is, is verlopen. Als je dus een arrangement aanmaakt voor bijvoorbeeld Pasen, dan dien je een periodegroep aan te maken vanaf vandaag tot Pasen voor de periode waarin geboekt mag worden. Daarnaast dien je een periodegroep Pasen aan te maken voor de verblijfsperiode.

9. Selecteer de kostenposten die meegenomen moeten worden in het arrangement en bepaal de prijs voor de kostenposten;
10. Indien een kostenpost moet worden toegepast als toeslag op de vaste prijs, dan dien je dit hier aan te vinken. Dus, stel je hebt een arrangementsprijs voor 2 personen en je wilt een toeslag voor een derde persoon toevoegen, dan dien je bij de kostenpost voor de derde persoon een vinkje te zetten bij toeslag;

Let op!
Als een kostenpost die onderdeel is van het arrangement, niet staat aangevinkt als ‘toeslag’ en wel voor een bepaald bedrag gerekend wordt, dan zal het systeem deze bedragen van het all-in totaalbedrag afhalen. Wil je dit niet? Dan zul je deze kostenpost in het arrangement op € 0,- moeten instellen. 

Als verplichte kostenposten niet in het arrangement zijn opgenomen, dan zullen deze kostenposten ook van de all-in totaalprijs afgehaald worden. Daarom is het belangrijk dat alle verplichte kostenposten in een arrangement worden opgenomen; evt. met het vinkje van toeslag aan indien dit bovenop de all-in totaalprijs berekend moet worden. 

11. Selecteer een accommodatietype en geef een all-in prijs op;
12. Wil je dit arrangement ook voor andere types gebruiken? Dan kun je hier de andere accommodatietypes selecteren en de prijs per type bepalen;

13. Geef aan op welke reserveringen het arrangement van toepassing is;
14. Selecteer een afbeelding ;
15. Vergeet het arrangement niet op te slaan. 


Zonder kortingsactie op huur

Als je een arrangement maakt zonder korting op de huur, dan wordt er een bundeling aangeboden van kostenposten die gezamenlijk voor één prijs aangeboden worden.

1. Ga naar het tabblad Inrichting; 
2. Kies in het rechter submenu voor Arrangementen;
3. Kies voor Nieuw en selecteer Zonder kortingsactie op huur;

4. Vul de volgende gegevens van het arrangement in:
- Naam
- Korte omschrijving
- Omschrijving

5. Vink eventueel een van de volgende vinkjes aan: 
- Gast dient expliciet akkoord te gaan met de in de omschrijving genoemde voorwaarden
- Toon kosten die onderdeel van dit arrangement zijn aan de klant
- Annuleringsverzekering, neem mee in de annuleringsverzekering export
- Beschikbaar als upgrade, wat inhoudt dat de gast dit arrangement ook nog kan toevoegen middels de upgrade link

6. Je kunt hier gebruik maken een couponcode. Indien gewenst, voer je hier de couponcode in;

7. Kies de periode waarbinnen het arrangement te boeken moet zijn en op welke termijn de reservering moet plaatsvinden;

8. Selecteer de kostenposten die binnen het arrangement meegenomen dienen te worden;

9. Geef aan op welke type(s) het arrangement van toepassing is;
10. Indien gewenst kun je een afbeelding toevoegen. Wanneer je een afbeelding toevoegt, is het arrangement zichtbaar op de website in de tab arrangementen. Wanneer je geen afbeelding invoert, is het arrangement zichtbaar bij de extra's;

11. Vergeet het arrangement niet op te slaan. 


Met kortingsactie op huur

Wanneer je een arrangement maakt met korting op de huur, dan wordt er een bundeling aangeboden van kostenposten die gezamenlijk voor één prijs aangeboden worden. Daarnaast wordt er een korting gegeven op de huur.

1. Ga naar het tabblad Inrichting; 
2. Kies in het rechter submenu voor Arrangementen;
3. Kies voor Nieuw en selecteer Met kortingsactie op huur;

4. Vul de volgende gegevens van het arrangement in:
- Naam
- Korte omschrijving
- Omschrijving

5. Vink eventueel een van de volgende vinkjes aan: 
- Gast dient expliciet akkoord te gaan met de in de omschrijving genoemde voorwaarden
- Toon kosten die onderdeel van dit arrangement zijn aan de klant
- Annuleringsverzekering, neem mee in de annuleringsverzekering export
- Beschikbaar als upgrade, wat inhoudt dat de gast dit arrangement ook nog kan toevoegen middels de upgrade link

6. Kies de periode waarbinnen het arrangement te boeken moet zijn en op welke termijn de reservering moet plaatsvinden;

7. Selecteer de kostenposten die binnen het arrangement meegenomen dienen te worden;

8. Geef aan hoeveel korting er op de huur berekend wordt en bij hoeveel nachten dit arrangement aangeboden mag worden (minimaal en maximaal aantal nachten);

9. Geef aan op welk(e) type(s) het arrangement van toepassing is;

10. Indien gewenst kun je een afbeelding toevoegen. Wanneer je een afbeelding toevoegt, is het arrangement zichtbaar op de website in de tab arrangementen. Wanneer je geen afbeelding invoert, is het arrangement zichtbaar bij de extra's;

11. Vergeet het arrangement niet op te slaan.


Zonder kortingsactie op huur, op organisatie af te rekenen

Wanneer je als park kosten in rekening brengt die bij aankomst worden voldaan, dan kun je het arrangement maken zonder kortingsactie op huur, op organisatie af te rekenen. Het aanmaken van het arrangement geschied op dezelfde wijze als het arrangement'Zonder kortingsactie op huur', alleen worden deze kosten dus niet direct in rekening gebracht.

1. Ga naar het tabblad Inrichting; 
2. Kies in het rechter submenu voor Arrangementen;
3. Kies voor Nieuw en selecteer Zonder kortingsactie op huur, op organisatie af te rekenen;

4. Vul de volgende gegevens van het arrangement in:
- Naam
- Korte omschrijving
- Omschrijving

5. Vink eventueel een van de volgende vinkjes aan: 
- Gast dient expliciet akkoord te gaan met de in de omschrijving genoemde voorwaarden
- Toon kosten die onderdeel van dit arrangement zijn aan de klant
- Annuleringsverzekering, neem mee in de annuleringsverzekering export
- Beschikbaar als upgrade, wat inhoudt dat de gast dit arrangement ook nog kan toevoegen middels de upgrade link

6. Indien je het arrangement wilt koppelen aan een coupon, dan voer je dat hier in;

7. Kies de periode waarbinnen het arrangement te boeken moet zijn en op welke termijn de reservering moet plaatsvinden;

8. Selecteer de kostenposten die in het arrangement meegenomen worden;

9. Geef aan op welk(e) type(s) dit arrangement van toepassing is;
10. Indien gewenst kun je een afbeelding toevoegen. Wanneer je een afbeelding toevoegt, is het arrangement zichtbaar op de website in de tab arrangementen. Wanneer je geen afbeelding invoert, is het arrangement zichtbaar bij de extra's;

11. Vergeet het arrangement niet op te slaan. 


Met vaste periode

Het is mogelijk om een arrangement aan te maken met een vaste periode. Je geeft hierbij een start- en een einddatum op. Dit arrangement kun je bijvoorbeeld gebruiken om seizoensplekken via de zoek en boek aan te bieden of voor andere vormen van lang verhuur. 

1. Ga naar het tabblad Inrichting; 
2. Kies in het rechter submenu voor Arrangementen;
3. Kies voor Nieuw en selecteer Met vaste periode;

4. Vul de volgende gegevens van het arrangement in:
- Naam
- Korte omschrijving
- Omschrijving

5. Vink eventueel een van de volgende vinkjes aan: 
- Gast dient expliciet akkoord te gaan met de in de omschrijving genoemde voorwaarden
- Toon kosten die onderdeel van dit arrangement zijn aan de klant
- Annuleringsverzekering, neem mee in de annuleringsverzekering export
- Beschikbaar als upgrade, wat inhoudt dat de gast dit arrangement ook nog kan toevoegen middels de upgrade link

6. Selecteer de periode waarin het arrangement geboekt mag worden;
7. Geef een vaste aankomst- en vertrekdatum op waarvoor het arrangement te boeken is;

Let op!
Wanneer je bij periode waarin geboekt mag worden altijd selecteert dan blijft het arrangement altijd op de website zichtbaar, ook als de periode waarin het arrangement geldig is is verlopen. Als je dus een arrangement aanmaakt voor bijvoorbeeld het voorseizoen dan dien je een periode groep aan te maken vanaf vandaag tot start voorseizoen voor de periode waarin geboekt mag worden.

8. Selecteer de kostenposten die meegenomen worden in het arrangement en bepaal de prijs waarvoor je dit in het arrangement wilt aanbieden. Vink eventueel aan of je wilt dat deze kostenpost als toeslag berekend wordt door het vinkje bij Toeslag aan te zetten;

Let op! 
Als een kostenpost die onderdeel is van het arrangement, niet staat aangevinkt als ‘toeslag’ en wel voor een bepaald bedrag gerekend wordt, dan zal het systeem deze bedragen van het all-in totaalbedrag afhalen. Wil je dit niet? Dan zul je deze kostenpost in het arrangement op € 0,- moeten instellen. 

Als er verplichte kostenposten niet in het arrangement zijn opgenomen, dan zullen deze kostenposten ook van de all-in totaalprijs afgehaald worden. Daarom is het belangrijk dat alle verplichte kostenposten in een arrangement worden opgenomen; evt. met het vinkje van toeslag aan indien dit bovenop de all-in totaalprijs berekend moet worden. 

9. Selecteer een accommodatietype en geef een all-in prijs op;

10. Wil je dit arrangement ook voor andere types gebruiken? Dan kun je hier de andere accommodatietypes selecteren en de prijs per type bepalen;
11. Indien gewenst kun je een afbeelding toevoegen. Wanneer je een afbeelding toevoegt, is het arrangement zichtbaar op de website in de tab arrangementen. Wanneer je geen afbeelding invoert, is het arrangement zichtbaar bij de extra's;

12. Vergeet het arrangement niet op te slaan.


Video arrangementen

Heeft dit je vraag beantwoord? Bedankt voor je feedback Er was een probleem met het versturen van jouw feedback. Probeer het later opnieuw.

Verder nog hulp nodig? Neem contact op Neem contact op