E-mail campagne maken

Via de e-mail campagnes kun je nieuwsbrieven/e-mails sturen naar je (toekomstige) klanten. Deze campagne biedt je meerdere voordelen:

Gemakkelijke tool om goede mailings te maken op een snelle manier.
Standaard opmaak in je huisstijl.
Automatisch worden alle e-mailadressen vanuit Booking Experts ingeladen, zodat jij direct de ontvangers kan selecteren (denk aan: alle aankomsten in juli en augustus 2023 > ter promotie van een zomervakantie in 2024).
Personalisatie mogelijk met onder andere kleurgebruik en gebruik van foto's en video's.
Onbeperkt versturen van e-mails.

Het is een gebruiksvriendelijke tool waarmee je snel een goede mailing kan maken en versturen.

Let op: voor het versturen dien je eerst e-mailadressen toe te voegen waar je de nieuwsbrieven naar toe kunt sturen. Daarna maak je in 5 stappen je e-mail campagne aan:

Stap 1: Instellingen

Als eerste maak je een e-mail campagne aan en vul je de belangrijkste gegevens in.

Kies in het linkermenu voor 'E-mail campagnes' en kies vervolgens weer voor 'E-mail campagnes'.
Klik op de button 'Nieuw' om een nieuwe e-mail campagne aan te maken.
Kies bij 'Thema' een e-mail thema.
Typ bij 'Onderwerp' de gewenste titel van je e-mail campagne.
Typ bij 'Beschrijving' de gewenste omschrijving van je e-mail campagne.
Typ bij 'Afzender naam' een naam van degene die de e-mail verstuurt. Kies bijvoorbeeld voor je eigen naam of de naam van je bedrijf.
Vink 'Toon uitschrijflink onder aan de e-mail aan' zodat de ontvangers optie hebben om zich uit te schrijven voor toekomstige e-mails.
Vul bij 'Afzender e-mailadres' het adres in waar antwoorden op de nieuwsbrief naar verstuurd mogen worden.
En kies bij 'Tonen voor talen' in welke taal je de e-mail campagne wilt versturen.
Klik op 'Opslaan'.

De velden testgroep en zonder de volgende tags kun je nog open laten. Deze kun je later invullen.

Stap 2: Voorpagina

Je hebt nu de instellingen ingevoerd. De volgende stap is de e-mail campagne inrichten en opmaken. Voeg widgets toe in de grijze blokken door op het groene plusje te klikken. De blokken kunnen paginabreed staan, maar ook opgesplitst zijn in 2 of 3 kolommen. In een e-mail campagne heb je de keuze uit 5 widgets:

1. Rijke tekst: Typ hier de titels en teksten voor je nieuwsbrief. Selecteer bij opmaak H1 voor de titels en H2 voor de koppen.

2. Afbeelding: Voeg afbeeldingen toe aan je nieuwsbrief. Tip: plaats bij 'Link' een URL, zodat lezers naar je website worden geleid wanneer ze op een afbeelding klikken.

3. Afstandhouder: Gebruik afstandhouders om witruimte te creëren tussen de widgets.

4. Sociale media: Licht je sociale media kanalen uit. Voeg deze onderaan de nieuwsbrief toe, zodat lezers je gemakkelijk kunnen volgen. Bij deze widget hoef je alleen op 'Opslaan' te klikken. Je sociale media kanalen verschijnen automatisch wanneer deze zijn ingesteld bij de organisatie instellingen in het CMS.

5. Knop: Gebruik een knop om een call-to-action button te plaatsen, zodat bezoekers doorklikken naar je website.

Algemene tips voor de inhoud:

Schrijf korte nieuwsbrieven met maximaal 2 verschillende onderwerpen.
Begin bovenin met het logo van je bedrijf.
Maak gebruik van H1 en H2 bij koppen en subkoppen.
Gebruik opsommingen voor de snelle scanners.
Check de nieuwsbrief ook op de mobiele versie, niet alleen op desktop.

Door rechts bovenin op 'Preview' te klikken zie je direct hoe je nieuwsbrief er aan de 'voorkant' uitziet. Zo krijg je een beeld van je uiteindelijke e-mail campagne. Wanneer je tevreden bent, klik je op 'Opslaan' en ga je naar de volgende stap.

Stap 3: Testen

De volgende stap is de e-mail campagne testen. Dit kan op 3 manieren:

1. Bekijk de e-mail op desktop grootte.

2. Bekijk de e-mail op mobiel grootte.

3. Stuur een test e-mail naar jezelf of een testgroep. Als je bij 'Testgroep' niets invult, wordt de e-mail alleen naar jezelf verzonden. Klik op 'Stuur een voorbeeld naar de volgende testgroep en ga verder naar de volgende stap'.

Stap 4: Adressen selecteren

Ben je helemaal tevreden met je e-mail campagne? Selecteer dan de e-mailadressen waarnaar je e-mail verstuurd moet worden. Dit kun je handig doen door de tags te gebruiken die je hebt meegegeven aan de e-mailadressen.

1. Selecteer bij 'E-mailadressen met tags' de labels waarnaar de e-mail wel verstuurd moet worden.

2. Selecteer bij 'En zonder de volgende tags' de labels waarnaar de e-mail niet verstuurd moet worden.

3. Klik vervolgens op 'opslaan en naar de volgende stap'.

Stap 5: Inplannen

Tenslotte plan je in wanneer de e-mail campagne verstuurd moet worden. Hierbij heb je 2 opties:

'Nu': je verstuurt je e-mail campagne op dat moment.
'Op een later tijdstip': je selecteert een datum en tijd voor het versturen. De e-mails worden op die dag en op dat tijdstip automatisch verstuurd.

Klik tenslotte op 'Afronden'.

🇬🇧🇩🇪