Huurverdeling en omzet per type en object
In het BEX PMS worden reserveringen, en daarmee ook huur, automatisch verdeeld over objecten. Het hangt af van je gekozen plaatsingsstrategie of reserveringen op objecten worden geplaatst zodat de omzet gelijkmatig wordt verdeeld of zodat gaten in je planbord worden geminimaliseerd, waardoor de bezettingsgraad wordt gemaximaliseerd. Als je prioriteiten instelt per object, overschrijft dit de gekozen strategie.
Hoe worden reserveringen verdeeld?
In de meeste gevallen maakt een gast een reservering voor een type, wat betekent dat het BEX PMS de reservering toewijst aan een object van dat type volgens de plaatsingsstrategie die je bepaalt in het tabblad 'boekingen' van je administratie-instellingen.
Reserveringen op basis van voorkeur
Als je je gasten toestaat een specifiek object te boeken, wordt de reservering voor dat object gemaakt, ongeacht je plaatsingsstrategie en prioriteiten. Je kunt een dergelijke voorkeursboeking nog steeds verplaatsen.
Prioriteiten instellen
Je kunt de plaatsing van reserveringen beïnvloeden door prioriteitsniveaus per object in te stellen. Reserveringen worden dan eerst gemaakt op objecten met een hogere prioriteit, gevolgd door objecten met een gemiddelde en lage prioriteit. Zorg ervoor dat je dit inschakelt in je administratie-instellingen.
Overzicht van huurverdeling
Het overzicht van huurverdeling toont je types en hun huuromzet van de laatste 12 maanden, gesplitst per maand. Dit betekent dat je de omzet van vorig jaar kunt vergelijken met dit jaar. Alleen bevestigde reserveringen binnen deze periode zijn opgenomen in deze huurverdeling; onbevestigde reserveringen, opties en geblokkeerde perioden zijn dus uitgesloten.
De huurverdeling wordt getoond op basis van verblijfsdata, niet de datum dat de reservering gemaakt is. Als er een reservering gemaakt in augustus voor een verblijf in september, wordt de huuromzet weergegeven in de maand september.
Als je met je cursor over een bepaalde maand beweegt, krijg je inzicht in de omzet van die maand. Door op de maand te klikken, ga je naar een overzicht van de reserveringen die voor het type zijn gemaakt.
Je kunt ook de omzet van een onderliggend object bekijken. Klik op een type om de objecten ervan te tonen. Indien nodig kun je hier ook de zoekbalk gebruiken.
Een reservering kan overlappen, d.w.z. in de ene maand beginnen en in een andere eindigen. In dat geval wordt de huur proportioneel verdeeld over deze twee maanden. De huur wordt altijd exclusief btw weergegeven. Eventuele korting wordt van de huur afgetrokken. De huurverdeling wordt elke nacht bijgewerkt.