Eigenaar facturen importeren
Je kunt facturen van eigenaren importeren. Handig als je bijvoorbeeld veel openstaande facturen van eigenaren hebt in je oude reserveringssysteem en je deze facturen wilt verwerken in Booking Experts.
Importeren van eigenaren facturen
Ga naar de module Financieel, en vervolgens in het facturenoverzicht naar het tabblad Concept. Onderaan je scherm zie je de knop 'Importeer'. In de 1e stap kun je een CSV bestand downloaden, dit bestand kun je vullen met de desbetreffende factuur informatie. In stap 2 ga je dit bestand weer importeren.
Let op: Vul je geen factuurnummer in dan maakt Booking Experts factuurnummers aan. Daarnaast dien je de debiteurcodes (van de eigenaren) uit Booking Experts te gebruiken, anders kan een factuur namelijk niet gematcht worden aan de eigenaar. Je vindt de debiteurcodes door in de Eigenarenmodule een export van deze eigenaren te maken.
Meerdere factuurregels op één factuur
Heeft een factuur meerdere factuurregels? Vul dan hetzelfde factuurnummer én dezelfde debiteurcode in. Het systeem maakt dan automatisch één factuur met daarop beide regels.
Wil je facturen juist splitsen? Vul dan zelf factuurnummers in, en orden de regels volgens de nieuw gekozen factuurnummers.
🇬🇧 🇩🇪