Kassa aanmaken en openen
Je kunt één of meerdere kassa’s aanmaken. Het is handig om voor elk verkooppunt een eigen kassa te creëren, en dit in de naam weer te geven. Vervolgens moeten deze kassa’s geopend worden voor gebruik.
Kassa aanmaken
- Op de hoofdpagina van de kassamodule klik je rechtsboven op '+Nieuw'.
- Geef deze kassa een naam, en bepaal het minimum geldbedrag dat je contant in de kassalade wilt hebben. Dit minimum aanwezige geldbedrag is je wisselgeld.
- Klik op ‘opslaan’, en je ziet de nieuwe kassa op de hoofdpagina staan.
Herhaal deze stappen om meer kassa's aan te maken.
Het is mogelijk om dezelfde kassa te gebruiken op meerdere computers, maar houd er dan wel rekening mee dat ook de kassalade voor contanten gedeeld moet worden.
Kassa openen
Een gesloten kassa heeft in het overzicht een rode stip, een open kassa heeft een groene stip.
- Klik op de naam van de gesloten kassa.
- Voer in hoeveel contanten er aanwezig zijn in de kassalade. Onderaan kun je eventueel een notitie achterlaten, bijvoorbeeld als de telling afwijkt van de verwachting.
Bij het eerste gebruik vul je de kassalade met een goede verdeling van munt en briefgeld, samen het minimumbedrag dat bij het aanmaken van de kassa is ingesteld.
- Klik op 'Kassa telling toevoegen'. Je invoer wordt samengevat, en je kunt het nog eens controleren.
- Als de invoer niet klopt, klik je linksboven op 'Hertelling' om terug te gaan naar stap 2.
- Als de invoer klopt, klik je op 'Bevestig'. De kassa is nu geopend, en als er al kassaproducten en betaalmethodes beschikbaar zijn, kun je nu transacties gaan uitvoeren.
Een kassa dient elke dag gesloten te worden om de dagopbrengst te bepalen en eventuele kasverschillen snel op te merken.