Updates

Hier houden we je op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen Booking Experts.

Week 46 - 2024

⭐️ Verwijder de object setup “te huur” optie. Nu wordt elke opstelling beschouwd als te huur. In plaats van het maken van niet te huur opstellingen, kan de gebruiker de “actief tot” datum van de opstelling instellen om te bepalen wanneer het object niet te huur is.

De bestaande toestemming 'App Store' is vervangen door een meer algemene toestemming 'IT-beheer'. Met deze toestemming heb je ook de mogelijkheid om domeinbeheer te doen.
Object iCal tabblad: Verberg de nieuwe iCal channel knoppen als het object virtueel is
Op twee plaatsen waar “€” hardcoded is, zijn nu dynamische valutasymbolen toegevoegd, zodat de valuta-instelling door het PMS wordt gevolgd.

Week 45 - 2024

PMS

⭐️ Minimum- en maximumprijzen voor kosten zijn geïntroduceerd. Het is nu mogelijk om minimum- en maximumprijzen in te stellen voor alle kosten. Je kunt een vast maximum instellen, een maximum per dag, per gast of per gast per dag.

⭐️ De itemweergave in de bestellijst in de reservering is bijgewerkt. Elk item in de bestellijst geeft nu informatie over hoe de prijs is berekend, inclusief gedetailleerde informatie betreft de berekening van het itemtotaal indien er een minimum-/maximumprijs is toegepast.

Een knop voor handmatig sluiten toegevoegd aan de circuit adminpagina. Ook is de status van het subcircuit gescheiden van de status van het hoofdcircuit.
Gebruikers kunnen nu filteren op reserveringen waarbij laat uitchecken is ingeschakeld.
De links voor de Booking Experts Academy in het PMS zijn gewijzigd, zodat je wordt doorverwezen naar de juiste pagina's. Er zijn ook twee nieuwe cursussen toegevoegd.
De periodefilter op de pagina Verbleven nachten is uitgebreid, zodat het mogelijk is om de bezoeken van andere periodes dan alleen vaste maanden te zien.
Voor administraties zonder online betaalmethoden (bijvoorbeeld klanten in het Caribisch gebied) zijn de betaalopties verborgen in het afrekenportaal. Gasten bevestigen de boeking zonder te betalen en worden doorgestuurd naar de pagina “Bedankt voor je boeking”. De laatste stap in het afrekenportaal toont alleen de betalingsregeling. Na bevestiging wordt er van administraties verwacht dat ze hun gasten informeren over hoe ze hun boeking kunnen betalen in het sjabloon van de bevestigingsmail. Als er geen online betaalmethoden zijn, wordt de QR-code op facturen verborgen.
De eigenarenafspraak import kan nu ook dynamische (Ja/Nee/Verschillend bedrag) periodieke kostenposten importeren op basis van de kosten die beschikbaar zijn binnen het park.

Week 44 - 2024

PMS

Vaste sortering van planbord objectnamen voor verhuurbare objecten met een verhuurbaar type dat begint met een getal.
Waarschuwingen op de bevestigingspagina van de Checkout Portal hebben ook betrekking op gebruikssituaties zoals boekingen waarvoor goedkeuring van de eigenaar en/of goedkeuring van het park nodig is.
De gebruiker kan nu de communicatietaal van de eigenaar zien in de showpagina van een eigenaar.

CMS

In het CMS gebruiken we nu breadcrumbs op pagina's waar we voorheen backlinks hadden. Dit maakt het makkelijker voor de gebruiker om door de app te navigeren.
Mailingcampagne e-mails bevatten nu een List-Unsubscribe header. Hierdoor kunnen ontvangers van deze e-mails zich met één klik rechtstreeks vanuit hun e-mailclient afmelden en wordt de kans kleiner dat deze e-mails als spam worden gemarkeerd. Om dezelfde reden is het ook niet langer mogelijk om de afmeldlink te verbergen.

Week 43 - 2024

PMS

Eigenaren kunnen nu het recht krijgen om reserveringen te maken voor hun object wanneer er geen actieve aankomst of vertrek mogelijk is voor die data. Dit geeft hen de mogelijkheid om reserveringen te maken voordat de daadwerkelijke gasten de reservering kunnen maken (aangezien deze vaak op een vaste datum in het jaar wordt geopend).
Eerste versie van de leveranciers-API, waarmee leveranciers-apps kunnen worden gebouwd. Hiermee kunnen administraties die (geheel of gedeeltelijk) OTA's haar beschikbaarheid ontvangen en reserveringen naar externe accommodaties sturen.
De verwachte afrekeningspagina heeft nu een eigenaar- en objectfilter. Het filter voor commissie afspraken is gewijzigd in een multi-selectiefilter voor volledige flexibiliteit.
Indentatie van selectievakjes is toegevoegd op de profielpagina van de eigenaar, zodat het duidelijker is welke rechten bij elkaar horen. Ook titel klikbaar gemaakt.
Verbeterde datumkiezer voor poulesysteem (punten per dag) in nieuw commissie afspraken formulier. Deze is nu volledig zichtbaar.
Enkele label-teksten van invoervelden in contactgegevens zijn gerepareerd, zodat de set consistenter en duidelijker te gebruiken is.

CMS

⭐️ Het menubeheer is omgezet naar het ontwerpsysteem. Het is nu veel eenvoudiger en sneller om gewenste menu's te maken en aan te passen. Linken naar pagina's is eenvoudiger en krachtiger geworden voor het geval pagina's worden verwijderd.

Week 42 - 2024

PMS

Eigenaarsprofielen kunnen nu ook worden gedupliceerd met de Dupliceer records functie op administratief niveau (let op dit kan alleen door Booking Experts medewerkers worden uitgevoerd).
De voorzieningenpagina heeft nu een index voor alle voorzieningen. Dit maakt het makkelijker voor de gebruiker om alle voorzieningen die hij heeft te overzien. De pagina met voorzieningengroepen is er nog steeds en werkt net als voorheen.
Je kunt nu de organisatienaam zoeken in de zoekbalk voor organisaties/administraties in het PMS.
De export van factuurregels is uitgebreid met de kosten en de commissieafspraak om een correcte mapping of vergelijking te maken op basis van de verstrekte gegevens.

Week 41 - 2024

PMS

🌟 Eigenaren rechten worden nu beheerd binnen profielen. Op deze manier hoeven gebruikers bij het toevoegen van een nieuwe eigenarenafspraak niet uit te zoeken welk recht de eigenaar moet krijgen als de profielen correct zijn ingesteld.

De reserveringsfilters van het reserveringsoverzicht in het beheerdersportaal zijn uitgebreid.
De huurverdelingspagina toont nu een uitgeschakelde type-status als het type niet boekbaar is (in plaats van een pagina-niet-gevonden). De pagina van de huurverdeling van een specifiek type heeft nu een andere titel om de gebruiker te helpen navigeren binnen de huurverdelingspagina. We hebben ook een zoekbalk en een objectfilter toegevoegd om de gebruiker te helpen vinden wat hij zoekt, vooral als de gebruiker veel objecten binnen één type heeft.
De Commissieafspraak is toegevoegd aan het objectoverzicht van het planbord zodat gebruikers snel kunnen scannen naar objecten die worden gebruikt voor speciale reserveringen met geen of een lage huur.
De beheerderspagina heeft een kleine opfrisbeurt gehad, wat betekent dat er nu meer informatie zichtbaar is en dat de verbonden objecten in een duidelijker overzicht worden getoond.
Het is nu mogelijk om contactgegevens van beheerders te zien in boekingen die relevant zijn voor de verantwoordelijkheden van deze aannemer. De receptie kan bijvoorbeeld de beheerder bellen als een gast de receptie belt.
Beheerders kunnen nu e-mails krijgen over geannuleerde boekingen. Dit kan worden afgehandeld binnen de toegangsrechten van de beheerder.

CMS

De lay-outinstelling voor kolommen is verbeterd. De opties zijn nu makkelijker aanklikbaar en om ruimte te besparen is er een filter voor het aantal kolommen. Alleen de opmaakopties die overeenkomen met het geselecteerde aantal kolommen worden getoond.

Week 40 - 2024

PMS

Eigenarenafspraken kunnen nu worden geïmporteerd via de interface, dit geeft de gebruiker (of beheerder) de mogelijkheid om alle jaarovereenkomsten in één keer te maken, zonder dat dit handmatig hoeft te gebeuren.
De export van reserveringen is ongeveer 4 keer zo snel geworden en er is een waarschuwing toegevoegd voor wanneer mensen een nieuwe grote export starten.
Het is nu mogelijk om op de grafiek in het beheerdersportaal te klikken en naar de reserveringsindex pagina te gaan die vooraf is gefilterd op de datum waarop je net hebt geklikt.
Zowel de eigenaren pagina als de objectpagina hebben nu een zoekbalk. Dit helpt de gebruiker om gemakkelijk te vinden wat hij/zij zoekt.

Week 39- 2024

PMS

Boekjaren wordt vereenvoudigd tot één datum tot wanneer alle financiële transacties worden vergrendeld. Deze instelling heet 'Geblokkeerde boekhoudperiode'. Deze vind je bij je administratie instellingen onder de tab 'Boekhouding'
We hebben de planbordsortering bijgewerkt. Er zijn nu drie sorteeropties: Sorteren op object, sorteren op type en groeperen op type. De sorteeropties houden rekening met het feit of de typekoppen worden weergegeven of niet.
Het is nu mogelijk om een voorziening toe te voegen aan een type, zelfs als sommige objecten deze voorzieningen al hebben. Als een object dit type voorziening heeft als een objectspecifieke voorziening, dan zal het veranderen in een typevoorziening.
Informeert eigenaren niet langer wanneer een reservering verhuist naar een andere inrichting op hetzelfde object.

CMS

Sectie-editor verbeterd door preview te tonen in de knopwidget-instelling bij het kiezen van de knopvariant.

Week 38- 2024

PMS

⭐️ Het is nu mogelijk om de bestelitems van een reservering te actualiseren via de reserveringsweergavepagina. Als er niets te actualiseren valt, is de knop uitgeschakeld en wordt in de tooltip uitgelegd waarom. Actualiseren wordt altijd gedaan voor kosten en de huur kan worden opgenomen via het selectievakje.

Bij het bijwerken van een object inrichting kan de gebruiker nu voorzieningen verwijderen die zijn geboekt als 'gewenste voorzieningen'.
Reserveringsfilters die minder vaak worden gebruikt, worden nu verborgen achter een link 'Meer filters' om de gebruikersinterface schoon te houden. Als een van de extra filters wordt geactiveerd, worden ze allemaal getoond en wordt de link 'Meer filters' verborgen.
Als identificatie niet vereist is voor medegasten in de gastenlijst, wordt deze niet weergegeven. Momenteel zijn dit optionele invoervelden die verwarring veroorzaken.
De gastmemo is toegevoegd aan de export van reserveringen.

Week 37- 2024

PMS

⭐️ Er zijn filters toegevoegd aan het reserveringsoverzicht: Segment, Type, Kosten, Pakket, Kortingsactie, Kortingskaart.

⭐️ Het is nu mogelijk om de verblijfsduur van een reservering te verlengen door de extra nachten tegen de huidige huurprijs toe te voegen aan de oorspronkelijke huurprijs. Daarnaast is het mogelijk om tijdens het bijwerken van de verblijfsduur van een reservering de huurprijs en de kosten + hun prijzen apart bij te werken. Dit helpt de gebruiker om meer flexibiliteit te hebben in hoe het verblijf moet worden verlengd, verkort of bijgewerkt.

De interne naam van kosten wordt nu getoond in alle formulieren waar je kosten kunt selecteren.
We tonen nu waarschuwingen aan de gebruiker tijdens het bijwerken van de verblijfsduur van een reservering. Hierdoor weet de gebruiker of hij het verblijf verlengt, verkort of bijwerkt en met hoeveel nachten. Als de gebruiker ook het object bijwerkt, laten we zien wat het vorige geselecteerde object was, zodat de gebruiker terug kan gaan naar dat object zonder de pagina te verlaten.
Bij het maken van een inrichting voor een object worden standaard de objectspecifieke voorzieningen van de laatst bestaande instelling geselecteerd.
De reserveringsfilters van het reserveringsoverzicht van de organisatie zijn uitgebreid met dezelfde filters als op administratie niveau.
Alle percentage-regelitems worden nu weergegeven als verblijfsregelitems op de factuur. We tonen niet langer de minimumprijs.
De type-importer importeert nu ook het minimum aantal nachten en de aankomst op dezelfde dag (+ tijd indien toegepast)

CMS

De weergegeven titel van een pagina in de backend van het CMS is nu gebaseerd op de invoertaal in plaats van de interfacetaal.
We hebben het URL-omleidingsproces in het CMS geoptimaliseerd. De URL's die moeten worden omgeleid worden nu elke keer automatisch geopend, waardoor je URL's in een snellere flow kunt omleiden.

Week 36- 2024

PMS

Bij het crediteren van facturen heeft de creditfactuur nu betrekking op dezelfde hoeveelheden en prijsberekeningsmethode. Voorheen crediteerden we de factuurpost als 1 per verblijfsartikel, wat resulteerde in problemen bij het berekenen van het aantal verkochte artikelen.
Duitse vertalingen zijn bijgewerkt en verbeterd voor de onboarding checklist.
De objecten-importer is verplaatst naar de objecten-indexpagina. Hierdoor kan de import nu een lijst met objecten voor meer dan één type tegelijk toevoegen.

Week 35- 2024

PMS

⭐️ Het wachtwoordbeleid voor gebruikers is bijgewerkt, met een nieuwe ondergrens van 8 tekens en een extra controle op geschonden wachtwoorden. Het nieuwe beleid wordt bij elke aanmelding geëvalueerd en het wachtwoord wordt automatisch gereset als het wachtwoord van een gebruiker niet aan onze eisen voldoet. De pagina 'Wachtwoord wijzigen' geeft nu de sterkte van het wachtwoord aan. Alle wachtwoordvelden hebben nu een 'tonen/verbergen'-knop. Daarnaast kunnen gebruikers nu hun wachtwoord wijzigen via hun profiel.

Week 34- 2024

PMS

De export van de gastenlijst is iets aangepast. De standaardoptie wordt nu als eerste getoond en identity soft als tweede. Ook het label is nu veranderd in gewoon “Type”.
Bij het in kaart brengen van kosten voor een orderimport wordt de interne naam van de kosten getoond. Niet langer de externe naam.

Week 33- 2024

PMS

Er zijn nu commissie afspraken met een instelling voor vrijstelling van toeristenbelasting, waardoor de kosten voor toeristenbelasting niet worden toegepast op reserveringen van eigenaren. Dit biedt parken de mogelijkheid om correct om te gaan met de situatie waarin eigenaren jaarlijks een voorschot voor hun toeristenbelasting betalen aan de lokale autoriteiten.

Week 32- 2024

PMS

Het is nu mogelijk om een export te maken voor facturen op organisatieniveau.
Wanneer boekergegevens ontbreken, krijgt de gebruiker nu een waarschuwing wanneer de reservering wordt in- en uitgecheckt. Gebruikers kunnen deze waarschuwing altijd negeren en doorgaan met in- en uitchecken.
Het portaal voor externe partijen en beheerders is nu vertaald in de volgende talen: Nederlands, Engels, Duits en Spaans.
We hebben het filter "ook tonen" op de pagina Facturen te betalen opgesplitst.
Voor alle applicaties toont de startbalk nu de nieuwe merknamen; BEX PMS, BEX CMS, App Store en Planboard.

Week 31- 2024

PMS

⭐️ De object/eigenaar/gasten/reserveringslabels zijn nu verplaatst naar de organisatie-instellingen. Dit maakt het duidelijker voor de gebruiker dat de labels over administraties heen worden gebruikt en dat hij dus voorzichtig moet zijn met het aanmaken/archiveren van deze labels.

Wanneer je een reservering kopieert, kunnen de gastenlijst en nummerplaten nu ook naar die volgende reservering worden gekopieerd.
Nieuwe eigenaren krijgen nu geen updates meer voor reserveringen als ze het vakje niet zelf hebben aangevinkt.
Inactieve nachtprijzen worden nu ook gekopieerd bij het kopiëren van een complexe prijslijst naar een eenvoudige prijslijst.
Het label op facturen die het totaal van de betalingsbedragen weergeven, is verbeterd. Dit resulteert in duidelijkere facturen waarop andere facturen worden verrekend.
Als taken zijn gesorteerd op 'Voltooid op', worden ze nu op de tweede plaats gesorteerd op object/faciliteit in de tabbladen 'Te controleren', 'Te factureren' en 'Voltooid' van het taken-overzicht.
Het nachtregister heeft een kleine opfrisbeurt gehad. Hints zijn bijgewerkt en het tellen van huisdieren werkt weer. Daarnaast kan de pagina met mogelijke medegasten nu ook gefilterd worden op segment en zijn ze gegroepeerd per eigenaar.

CMS

Statusknoppen in CMS zijn verplaatst van 'Pagina's' naar 'Site-instellingen'. Omdat deze statustoetsen organisatie gerelateerd zijn, horen ze thuis op de pagina 'Site-instellingen'.
Een voorpagina van een organisatie in CMS kan niet meer verwijderd worden.Dit om te voorkomen dat een gebruiker dit per ongeluk toch doet.

Week 30- 2024

PMS

Stuur meldingen naar beheerders voor nieuwe boekingen is nu toegevoegd.
Voor taken die handmatig zijn bewerkt door de gebruiker, wordt de hoeveelheid van de taken altijd bijgewerkt volgens de hoeveelheid van het bestelitem wanneer de reservering verandert.
In het beheerdersportaal kunnen aannemers zien of er een boeking is gemaakt door een eigenaar.
Je kunt nu per factuurtype een factuursjabloon selecteren. Zo kun je aparte factuursjablonen gebruiken voor eigenaarsfacturen en reserveringsfacturen.
De toestemming voor beheerders om orders te bekijken is gewijzigd. Ze zien nu de volledige bestelling, inclusief prijzen en zonder factuurregels toe te passen.

CMS

We hebben de rijke tekst widget uitgebreid met de mogelijkheid om tabellen toe te voegen.

Week 29- 2024

PMS

Automatisch antedateren van huurverrekeningen is nu weer mogelijk via de optie 'Automatisch antedateren van huurverrekeningen op de laatste dag van de verrekende periode' in factuurinstellingen.
Het eigenaarsportaal toont nu ook de verwachte inkomsten die de eigenaar zal ontvangen voor een reservering, gebaseerd op de huur- en commissieovereenkomst met de verschillende percentages per kanaal.
App-store permissies kunnen nu afzonderlijk van manager-permissies worden toegekend, wat betekent dat het niet langer nodig is om van app-administrators organisatiebeheerders te maken.

( Voor organisatiemanagers blijft alles hetzelfde, omdat 'App-store' machtigingen nog steeds worden opgenomen in de managermachtiging. Merk op dat deze toestemming geldt voor de organisatie als geheel, en dus alleen kan worden toegekend en ingetrokken via de medewerkerslijst op organisatieniveau.)

Gebruikers kunnen nu liquid tags toevoegen met betrekking tot aannemers in boekingsgerelateerde e-mailsjablonen om aannemersgegevens te delen met gasten. Alleen aannemers met het toegangsrecht 'contactgegevens van boeker bekijken' worden gedeeld.
Het is nu mogelijk voor de gebruiker om machinevertalingen te kiezen in de instellingenpagina voor vertaalinstellingen (Deepl)
ICY-producten kunnen nu worden toegepast op een selectie van verhuurbare types. Hierdoor kunnen we een standaard vermogenswaarde instellen voor deze types.
Het is nu mogelijk om het type accommodatie van een bestaande Booking.com-accommodatie te wijzigen.

CMS

De onlangs toegevoegde kleurenschema's zijn nu ook zichtbaar voor gebruikers.
Wanneer een gebruiker een afbeelding zoekt aan de hand van een tag, is het nu gemakkelijker om de afbeelding te vinden. En een gebruiker hoeft geen tag meer toe te voegen aan een afbeelding via de mediabibliotheek, je kunt gewoon een tag toevoegen tijdens het uploaden van een nieuwe afbeelding.

Week 28- 2024

PMS

Er is een 'wisseldag'-filter toegevoegd aan de taken overzicht pagina.
Organisatiebeheerders kunnen nu medewerkers opnieuw uitnodigen die nog niet hebben ingelogd of hun rol nog niet hebben geaccepteerd. Dit is handig voor het geval de uitnodigingsmails zoekraken of de wachtwoord reset link, die deel uitmaakt van de uitnodigingsmail, verlopen is. Dit kun je doen door te navigeren naar de organisatierol van de betreffende medewerker en vervolgens rechtsboven op de knop 'Medewerker opnieuw uitnodigen' te klikken.
De receptieberichten zijn nu intuïtiever gesorteerd. Het tabblad inbox wordt gesorteerd op wanneer het laatste bericht is ontvangen. De outbox is gesorteerd op wanneer het laatste bericht is verzonden en het tabblad gearchiveerd is gesorteerd op wanneer het berichtgesprek voor het laatst is bijgewerkt.

CMS

Klassieke themacode verwijderd en verouderde sticker-kleurinstelling verwijderd uit organisatie-instellingen.

Week 27- 2024

PMS

De export van openstaande betalingen toont nu boekingsdetails als het om een boeking gaat. Zowel de export van betalingen als openstaande betalingen hebben een nieuwe kolom 'boekingsnummer' als ze een (openstaande) betaling op een boeking (of boekingsfactuur) vertegenwoordigen.
Gebruikers hebben nu een duidelijker overzicht van de objecten die verbonden zijn met een beheerder. Verbonden objecten worden nu weergegeven in de tabel- en showweergave.

CMS

'Parken' is hernoemd naar 'subsites', zodat ze beter bij de sitestructuur passen.
Een tekenaantal toegevoegd voor het overschrijven van titels op pagina's.Je krijgt nu dus een melding als je de limiet (60 tekens) overschrijdt. Dit is voor betere SEO.

Week 26- 2024

PMS

⭐️ Het beheerdersportaal heeft nu een dashboard waar externe partijen aankomende check-ins en check-outs, aankomende taken en een grafiek met toekomstige aankomsten en vertrekken kunnen zien.

De toegangscontrole apps controleren de reserveringen nu niet meer als er nog een blokkerende todo op het object staat voor de vorige reservering.

CMS

⭐️ Nieuwe thema-interface is live voor CMS

De volgorde van de afbeelding opties is veranderd, zodat kiezen uit de bibliotheek nu de standaardoptie is, in plaats van een nieuwe afbeelding uploaden.

Week 25- 2024

PMS

Bij het importeren van facturen voor eenmalige eigenaren worden de factuuritems nu in dezelfde volgorde gezet als de volgorde in de csv.
Het is nu mogelijk om kortingsacties te maken/updaten/verwijderen via de API.
Wanneer je een periodieke taak aanmaakt die van toepassing is op faciliteiten of periodieke kosten, is het niet logisch dat de gebruiker de 'wanneer moet de taak worden gegenereerd' kan instellen op 'bij leegstand van het object', aangezien faciliteiten en periodieke kosten geen objecten zijn.Daarom verbergen we nu de optie "Bij leegstand van het object" wanneer je een periodieke taak aanmaakt voor faciliteiten of periodieke kosten.

CMS

In het CMS gebruiken we nu meestal de primaire kleur uit het kleurenschema voor accentkleuren zoals icoontjes. Dit is om de migratie gemakkelijker te maken. In toekomstige ontwerpen kunnen we ook de secundaire kleur opnemen.
De volgende functies zijn actief wanneer de vlag van de nieuwe themafunctie is ingeschakeld:
Je kunt nu thema's en kleurenschema's beheren in de beheerdersinterface. Je kunt kleurenschema's toewijzen aan pagina's, sjablonen, secties, kop- en voetteksten. De kleurenschema's beïnvloeden de styling van de website. Merk op dat het nog geen invloed heeft op de achtergrondkleur van de pagina's op de hele site, dat hangt nog af van #21307. Zodra dat klaar is, is de nieuwe themafunctionaliteit compleet.

Week 24- 2024

PMS

Er is meer consistentie toegevoegd met betrekking tot de kosten voor laat uitchecken. De ingestelde geldigheidsperiode houdt nu rekening met de begin- en einddatum voor het in rekening brengen van de kosten.

Week 23- 2024

PMS

Automatisch antedateren van huurbetalingen is nu verwijderd als functionaliteit. Op deze manier zal de factuurdatum altijd de datum zijn waarop je de factuur definitief hebt gemaakt en naar de eigenaar hebt gestuurd.
Binnen het eigenarenportaal kunnen eigenaren nu object gerelateerde voorzieningen zien om een overzicht te krijgen van hun object en de investeringen die ze hebben gedaan.
Het zoekvak voor geblokkeerde perioden toont nu ook resultaten bij het zoeken naar een ID.

Week 22- 2024

PMS

Het vakje betalingsinfo wordt nu ook getoond op concept-facturen/boekingsbevestigingen voor reserveringen die nog geen factuur hebben vanwege facturatie bij vertrek. De betalingsinfo bevat ook de QR-code die linkt naar de betalingsportal die de gasten kunnen gebruiken.
We staan het archiveren van kanalen die gekoppeld zijn aan apps niet meer toe. Gebruikers moeten in plaats daarvan eerst het app-abonnement verwijderen.
Externe partijen kunnen nu specifieke toegang krijgen tot bepaalde objecten en faciliteiten. Ze zullen alleen taken voor die objecten/faciliteiten kunnen bekijken in het Externe partijen portaal.

CMS

De kleurenschema-selector in de CMS admin-interface is verbeterd. Het bevat nu de achtergrond-, tekst- en primaire kleur.
Verstuurknoppen op formulieren nemen nu altijd de volledige breedte op mobiel, zodat de gebruiker er gemakkelijker op kan klikken.

Week 21- 2024

CMS

We hebben de organisatietelling teruggebracht in CMS.

PMS

Update van de pagina met typegroepen, zodat deze schoner en gemakkelijker te navigeren is.
Het is nu mogelijk om accommodaties van Booking.com handmatig te controleren of te openen om het onboarden te versnellen. Het maken van een accommodatiecheck laat je zien welke punten er nog moeten gebeuren om je Booking.com accommodatie live te krijgen. Als hier geen punten meer staan kan je vanuit de Booking.com app je accommodatie live zetten.
Het is nu mogelijk om een aangepaste begin- en eindtijd in te stellen voor ICY-producten.

Week 20- 2024

PMS

VRBO & HomeTo vereisen niet langer een betalingsprovider voor het opzetten van de verbinding.
We sturen nu een standaard postcode naar Booking.com als er geen postcode is voor een administratie/type, zoals kan gebeuren voor accommodaties op Curaçao.
De reserveringsfilter 'status' in het eigenaren portaal is bijgewerkt en is nu logischer voor de eigenaar. Het nieuwe filter bestaat uit drie statusopties

(1) bevestigd

(2) nog niet bevestigd (badge = optie & nog niet bevestigd)

(3) geannuleerd

Week 19- 2024

PMS

Gebruikers kunnen nu inloggen in Booking Experts met Microsoft Accounts door te klikken op 'Inloggen met Microsoft' op de inlogpagina.
VRBO & HomeTo vereisen niet langer een betalingsprovider voor het opzetten van de verbinding.
Het reservering filter 'status' in het eigenarenportaal is bijgewerkt en is nu logischer voor de eigenaar. Het nieuwe filter bestaat uit drie statusopties (1) bevestigd, (2) nog niet bevestigd en (3) geannuleerd.

Week 18- 2024

PMS

⭐️ Gebruikers mogen nu maar één inlog methode tegelijk gebruiken. Als een gebruiker 'Inloggen met Google' heeft gebruikt, zullen ze gedwongen worden deze te blijven gebruiken. Als je de andere inlog methode wilt gebruiken, dus met gebruikersnaam en wachtwoord, kan je support@bookingexperts.nl mailen om dit te resetten.

In de Exact Online app is het nu mogelijk om een autorisatie per configuratie in te stellen. Dit betekent dat je configuraties kunt hebben voor meerdere landen.
Het ophangen van de gastengroep van een reservering wordt nu standaard herberekend op basis van de huidige volgorde. Voorheen was dit gebaseerd op de huidige prijzen, wat betekende dat de gebruiker het bijna altijd moest veranderen om te krijgen wat hij wilde bereiken.

Week 17- 2024

PMS

Je kunt nu een label toevoegen aan een groep gasten via een bulkactie. Hierdoor kan de gebruiker eenvoudig alle gasten labelen die bijvoorbeeld minstens 5 keer hebben geboekt.
Het is nu mogelijk om in te loggen met Google op de STAGING-omgeving!
We hebben nu een import voor types! Hiermee importeren we teksten in meerdere talen, voorzieningen, aantal slaapkamers etc. en details van gastengroepen.

Week 16- 2024

PMS

Om het mogelijk te maken voor gebruikers van het reserveringssysteem om boekingen uit hun vorige reserveringssysteem te importeren, hebben we een raamwerk geïntroduceerd waarmee eenvoudig een complete boeking kan worden gemaakt met de juiste kosten, prijzen en taken.
De gebruiker kan nu een andere taal selecteren op de inlogpagina.
Afzonderlijke gasten- en reserveringslabelfilters toegevoegd aan de statistieken.

CMS

We hebben verkoopleads (en alles wat daarmee te maken heeft) verwijderd uit het CMS. Verkoopkanalen zijn hernoemd naar formulierkanalen. Je kunt nu een lijst met kanalen beheren die je kunt gebruiken in een selectieveld in formulieren.
We hebben de styling van het animatieprogramma dat wordt geladen via de Recreatheek-widget aangepast aan de manier waarop Recreatheek het weergeeft.
De koppen die worden toegepast in een rijke tekstwidget worden op dezelfde manier uitgelijnd. Of de titelwidget wordt gebruikt of een titel wordt ingevoerd in het beschrijvingsveld.

Week 15- 2024

PMS

Het overzicht van verwachte betalingen houdt nu rekening met uitgestelde betalingen. Dit resulteert in een correct overzicht in vergelijking met de openstaande betalingen in een bepaalde periode.
We gebruiken nu ook een numeriek veld voor de gastengroep binnen het planbord, waardoor het mogelijk wordt om reserveringen te maken voor meer dan 16 personen.
Het is nu mogelijk om het type huur te wijzigen dat wordt geblokkeerd door clusters.

CMS

SVG-afbeeldingen kunnen worden geüpload naar de Media in CMS.
Wanneer een bezoeker een type toevoegt aan de winkelwagen, wordt dezelfde seizoensafbeelding getoond in de zoek en boek. In de vorige situatie werd hier een statische afbeelding weergegeven in plaats van een seizoensafbeelding.
Verkoopkanalen in CMS worden gesynchroniseerd met linguist, zodat vertalingen kunnen worden besteld.
Een link naar PMS-facturen toegevoegd in de beheerinterface voor CMS-factureringsabonnementen.

Week 14- 2024

PLANBORD 🤩

Een nieuwe gastengroepfilter is toegevoegd aan het planbord. Dit heeft invloed op de resultaten die worden getoond op het planbord en op de prijs in het reserveringsformulier.
Prijzen zijn nu zichtbaar in het planboard. Deze prijs is standaard gebaseerd op twee volwassenen, maar deze gastengroep kan worden gewijzigd via de gastengroepfilter op het planbord.
Het planbord geeft nu meldingen over mogelijke problemen bij het maken van een reservering (verkeerde aankomst-/vertrekdagen, geen prijzen, etc.). Deze melding wordt gegeven in het venster nadat de gebruiker een bepaalde datum heeft gekozen.
De gastengroepfilter op het planbord begint leeg (in plaats van met 2 volwassenen), zodat 1-persoonskamers ook standaard worden getoond.

CMS

Instellingen voor voettekst zijn ingeschakeld voor alle gebruikers. Door de migratie van de voettekst was dit een functie die alleen voor beheerders was.

Week 13- 2024

PMS

Er is een mogelijkheid om een puntenberekening toe te voegen voor CAT-kaartproducten.
DAC7-rapportage- en XML-exportfunctionaliteit is toegevoegd, zodat gebruikers DAC7-gegevens kunnen aanleveren aan hun lokale belastingautoriteiten (beschikbaarheid: alleen Duitse parken met eigenaarsmodule).
Gebruikers kunnen nu 'te factureren' taken in bulk bewerken. Door de bulkactie 'Negeren' toe te passen, worden de instellingen van de geselecteerde taken gewijzigd, zodat de taken niet meer worden weergegeven in het tabblad 'Te factureren'.

Week 12- 2024

PMS

STATISTIEKEN 🤩

Alle statistieken zijn nu real-time!
We hebben veel nieuwe statistieken toegevoegd, zoals ADR en RevPar, en zijn nu meer in overeenstemming met de reisbranche.
Het is nu mogelijk om meerdere rapporten te maken en we hebben twee voorbeeldrapporten toegevoegd aan alle administraties.
Administratieve statistieken zijn nu alleen beschikbaar op organisatieniveau.
Het koppelen van statistieken aan Google Sheets is nu alleen beschikbaar voor statistieken die zijn opgeslagen in rapporten, zodat je ze later kunt vinden en bijwerken

Duitse datum notaties worden nu overal correct weergegeven!
Ter voorbereiding op het verwijderen van gegroepeerde types, zijn de volgende acties op deze typen admin-only gemaakt: nieuw, creëren, kopiëren en dearchiveren. Het is ook niet langer mogelijk om een type te converteren naar een gegroepeerd verhuurbaar type.

CMS

Initiële gegevens voor nieuwe organisaties zijn opgeschoond. De standaard voorpagina voor nieuwe organisaties heeft secties.
Dynamische remarketingparameters toegevoegd aan de datalaag voor voorpagina's op secties. Deze parameter wordt gebruikt voor dynamische remarketingcampagnes in Google Ads.
We hebben de optie teruggebracht om alle accommodaties op een pagina te tonen met behulp van de widget 'Accommodatielijst'.
Gebruikers kunnen nu typen in het invoerveld van het paginakeuzeveld in de plaatsingswidget. Dit om ervoor te zorgen dat pagina's kunnen worden gezocht door te typen, in plaats van door de hele dropdown te bladeren.

Week 11- 2024

PMS

In de Exact online app is het nu mogelijk om de journaalposten te filteren op 'mislukt'. Hierbij filter je de niet gesynchroniseerde journaalposten eruit.

CMS

In secties is het nu mogelijk om een achtergrondafbeelding te gebruiken die meerdere secties beslaat. Wanneer je dezelfde achtergrondafbeelding toewijst aan secties die elkaar opvolgen, zal de afbeelding over alle secties lopen.

Week 10- 2024

PMS

De betaalmethode voor betalingen via een Mollie-terminal wordt nu ook in de reservering weergegeven met de naam die aan de betaalmethode voor deze terminal is gegeven. Dit is in plaats van alleen 'Via kassa', omdat de (terug)betaling niet via de kassa gaat, maar wordt terugbetaald via Mollie. Dit zorgt ervoor dat gebruikers de juiste terug betaalmethode kunnen kiezen, aangezien het nu leidt tot dubbele terugbetalingen.
Gebruikers hebben nu de optie om gastgegevens automatisch te anonimiseren na een x aantal jaren. U kunt dat hier vinden.

CMS

Het is nu mogelijk voor een klant om de overgang tussen de laatste sectie en de footer meer te personaliseren.Dit geeft klanten meer mogelijkheden om het uiterlijk van hun site aan te passen en deze unieker te maken. Het wijzigen van de footer overgang is mogelijk via

Instellingen -> Footers -> Menu footer bewerken.

Week 9- 2024

PMS

De gebruiker krijgt een melding op het reserveringsscherm als de gegevens van de boeker ontbreken.
Er is een exportfunctie van alle journaaltransacties toegevoegd aan de proefbalans, waardoor de gebruiker alle financiële stromen voor een bepaalde periode kan controleren.

CMS

Met deze update hebben gebruikers nu verbeterde privacy wanneer ze de videowidget voor YouTube en Vimeo gebruiken. Cookies worden standaard niet ingesteld.
Voor klanten die naar secties zijn gemigreerd, hebben we sjablonen geïntroduceerd. Een sjabloon kan worden gebruikt om herbruikbare inhoud op meerdere pagina's te laden. Je hoeft een sjabloon nu nog maar op één plek te beheren en het verandert op alle pagina's waarop het wordt gebruikt.

Week 8- 2024

PMS

De optie om de kaart niet te tonen als er minder dan x (standaard is 2) aantal objecten zijn is opnieuw geïntroduceerd in het PMS voor de checkout.

CMS

Whatsapp en e-mail instellingen zijn nu een functie die alle CMS gebruikers kunnen aanpassen.
De Mailing campaign contacts app is niet langer nodig om e-mailadressen van e-mailcampagnes te synchroniseren, zolang de BEX CMS app is geïnstalleerd.

Week 7- 2024

PMS

Het zoeken naar boekers is bijgewerkt. Het is nu mogelijk om boekers te zoeken op voor- en achternaam, e-mailadres en postcode en huisadres. De gebruiker kan de lijst met boekersuggesties verkleinen door meer zoekvelden in te vullen (aangegeven met een vergrootglas pictogram).
Je kunt nu ook aanmaningen en sommaties versturen naar boekingen zonder factuur (facturatie bij vertrek).
Je kunt nu .webp-bestanden uploaden naar BEX.

CMS

Het standaard minimum aantal volwassenen bij het zoeken en boeken kan worden ingesteld op '1'.

Week 6- 2024

PMS

BRANDING UPDATE 📢

Wat is er veranderd?

Het uploaden van logo's voor facturen, e-mails en sjablonen is verplaatst naar merk- en portaalinstellingen in de organisatie-instellingen.

We introduceren twee soorten merken:

Administratiemerk: elke administratie is verplicht om een administratiemerk te hebben. Het administratiemerk wordt gebruikt voor alle communicatie van de administratie naar de gast (facturen, sjablonen, e-mails, kassaportaal, betaalportaal, gastenportaal).
Kanaalmerk: het is optioneel om kanaalmerken te hebben. Een kanaalmerk overschrijft het beheer merk voor het kassa- en betaalportaal voor het ingestelde kanaal

Het is mogelijk om een kanaalmerk te hebben op e-mails/templates, door gebruik te maken van de tag. ('logo' is het administratiemerk, 'kanaal.logo' is het kanaalmerk).
Het verzendadres en de verzendnaam voor e-mails kunnen nu worden ingesteld voor verschillende talen.
De merkinstellingen zijn uitgebreid met een logo op wit. Als dit logo op wit wordt geüpload, wordt het gebruikt voor de facturen, e-mails en sjablonen. Het logo op kleur wordt gebruikt voor de portals, waarbij de header de achtergrondkleur geeft.

CMS

Widget kopteksten hebben nu een "gecentreerd" type optie, die de koptekst (titel en ondertitel) centraal uitlijnt.
We hebben aangepaste stylingklassen toegevoegd aan secties, zodat onze websitebouwers specifieke styling gerichter kunnen toepassen

Week 5- 2024

PMS

We hebben de mogelijkheid toegevoegd om een aparte regel toe te voegen met betrekking tot de btw op de afrekeningen.
Duitse content in PMS/CMS kan nu worden vertaald naar Engels, Nederlands en Frans, omdat Duits is toegevoegd als brontaal.
Als je niet over de Inrichting uitgebreid rechten beschikt, word je nu niet meer naar een deel van het systeem geleid waar je niet de juiste rechten voor hebt.
Gebruikers krijgen een melding als de nieuwe betaling hoger is dan het te betalen bedrag.
'Btw-code' en 'Verdeel via' worden niet getoond bij de meeste rekeningen met een vast saldo.
De oppervlakte van een object is toegevoegd aan de objecten import en export.

CMS

Er is een rijk tekstveld toegevoegd aan de voettekst om meer aanpassingen in de eerste kolom mogelijk te maken.

Week 4 - 2024

PMS

Het is nu mogelijk om de instelling "Bevestig reservering direct" uit te schakelen voor kanalen met een eigen site. Eigen site-kanalen zijn kanalen die automatisch worden aangemaakt wanneer je BEX CMS gebruikt om een site aan te maken.

Week 3 - 2024

PMS

We hebben meer filters toegevoegd aan de pagina voor het toewijzen van grootboekrekeningen. We tonen ook de interne naam voor kosten, zodat de gebruiker snel kan zien wat hij toewijst zonder de kostenpost te hoeven openen.
Het is niet langer mogelijk om negatieve betalingen toe te voegen bij een +betaling.
Interne namen van kosten worden nu ook getoond bij het exporteren van kosten.
Interne namen van kosten worden nu ook getoond in het overzicht van doorberekende kosten.

CMS

De zoek- en boekbalk kunnen nu ook worden toegepast op aangepaste pagina's die nu op secties werken.

Week 2 - 2024

PMS

Op de te betalen facturen pagina is een filter toegevoegd om alleen facturen weer te geven van boekingen met uitgecheckte reserveringen.
Match bestaande eigenaren in eigenarenimport op zowel debiteurcode als contactgegevens.
Bij het factureren bij bevestiging kregen gasten die via touroperators boekten en die extra kosten direct in rekening gebracht kregen een e-mail met het sjabloon 'reserveringsfactuur'. Nu krijgen ze een e-mail met de nieuwe sjabloon 'Boekingsbevestiging voor touroperator'.
De gastenlijstinformatie met betrekking tot het adres van de gast kan nu afzonderlijk worden gedefinieerd.
Oppervlakte toegevoegd aan verhuurbaar type en verhuurbare identiteit.
Het overzicht 'Te betalen facturen' filtert nu de facturen of boekingen uit waarvoor al een restitutie is gestart maar nog niet is verwerkt.
We hebben meer filters toegevoegd aan de pagina voor het toewijzen van grootboekrekeningen.
We tonen ook de interne naam voor kosten, zodat de gebruiker snel kan zien wat hij toewijst zonder de kostenpost te hoeven openen.

CMS

Kolomsecties hebben nu de optie om padding (extra ruimte) boven en onder toe te voegen.
De zoek- en boekbalk kunnen nu ook worden toegepast op aangepaste pagina's die nu op secties werken.

Week 1 - 2024

PMS

Bestelitems voor verplichte kosten hebben nu een beschrijving (indien aanwezig)
Het is nu mogelijk om een PIN restitutie te doen via een terminal met BEX Payments.
We hebben de mogelijkheid toegevoegd om aangepaste factuurgegevens toe te voegen aan eigenaarskaarten.
Booking.com administratietoewijzingen worden nu automatisch uitgeschakeld als Booking.com antwoordt dat we geen toegang hebben tot de accommodatie.
We hebben een overzicht toegevoegd aan interne berichten die naar meerdere eigenaren zijn verzonden met informatie naar welke eigenaren het bericht is verzonden.

CMS

Het is mogelijk om een knop in te voegen in de nieuwe footer om te linken naar een aangepaste pagina.

Week 52 - 2023

PMS

De betaalstatus op de reserveringspagina toont nu gedetailleerde totalen voor boekingen met meerdere reserveringen.
De manier waarop periodieke factuuritems worden gefactureerd wordt nu getoond binnen de overeenkomst editor. Dit geeft de gebruiker een beter overzicht in wat er daadwerkelijk gefactureerd wordt en wanneer dit verwacht kan worden.

CMS

De ' boek in navigatie' knop is verdwenen uit 'Zoek & boek instellingen'.
De domeinfilterfunctie en zoekfunctie voor redirects is weer beschikbaar gemaakt.
De optie 'Verberg accommodatiekeuzekaart wanneer het aantal beschikbare accommodaties kleiner is dan' is verdwenen uit 'Zoek & boek instellingen' op zowel organisatie als park niveau.

Week 51 - 2023

PMS

Er is een zoekfilter toegevoegd aan de distributieapps om te helpen bij het uitfilteren van actieve en inactieve gekoppelde types.
De ICY integratie registreert nu ook meterstanden met decimalen.
De zoekfunctie in de url-instellingen is weer beschikbaar.
Kleine wijzigingen in het kanalenoverzicht zodat het er wat netter uitziet.

Week 50 - 2023

We hebben een 'Geen label' status toegevoegd aan de energielabels op objecten, voor het geval je een fout hebt gemaakt.
Er is een vertraging van 60 minuten toegevoegd aan Dorma KABA SMS-berichten.
Gesplitste inkomsten over maanden toestaan in combinatie met Facturatie bij vertrek.
Externe partijen kunnen nu afbeeldingen toevoegen aan todo's.
We zijn volledig gemigreerd naar Betaalmethoden op V3, dus de betaalmethoden in V2 zijn verwijderd.
De interface van het dashboard in het CMS is aangepast naar een overzicht van alle pagina's.
De recaptcha-melding wordt op een betere plek getoond in de formulieren.
Recaptcha wordt automatisch ingeschakeld voor alle formulieren en kan niet meer uitgeschakeld worden.

Week 49 - 2023

In de App Store hebben we nu meer statussen voor apps die worden ontwikkeld.
We hebben een activiteitsstempel toegevoegd aan Apps, om een overzicht te hebben van welke Apps inactief of slapend zijn.
Controle voor het installeren van BEX Betalingen is toegevoegd aan de checklist.
Postcode toegevoegd aan gastenlijst voor adresgegevens. Dit is verplicht voor Oostenrijk.
E-mailadres en objectnummer toegevoegd aan de export van beoordelingen.
Taken-facturen misten een duidelijk overzicht. Factuuritems werden weergegeven in een ongeordende lijst. In de nieuwe situatie zijn de factuuritems.

Week 48 - 2023

De permissie 'Inrichting' is aangepast. Personen die alleen de 'Inrichting ' permissie hebben en geen 'Inrichting uitgebreid' hebben geen rechten meer om types, prijslijsten en kortingen aan te passen.
Je kan nu taken kostenposten exporteren.
Er is nu een overzicht pagina met verwachte meterstanden afrekeningen.
Je kan nu in bulk de verwachte meterstanden afrekeningen maken.
Fiscaal identificatienummer is toegevoegd aan individuele eigenarenkaarten.
Het energielabel wordt nu getoond in de omschrijving van het type.
ReCaptcha links naar privacybeleid en servicevoorwaarden worden in een nieuw tabblad geopend.
De voorkeurstaal vanuit Booking.com wordt nu juist opgehaald uit de koppeling.
Stickers kunnen worden gemaakt in de CMS-inhoudsinstellingen en kunnen worden geselecteerd per aangepaste pagina (alleen voor aangepaste pagina's die secties gebruiken)
Geblokkeerde objecten door clusters tonen nu ook schoonmaak taken, op deze manier wordt het object niet betreden terwijl er nog gasten zijn.