Wat is een voucher?
Een voucher is een unieke code die een geldbedrag vertegenwoordigt. De gast kan bij het maken van een nieuwe reservering de unieke code aan jou doorgeven, waardoor hij de waarde van het geldbedrag als korting op de nieuwe reservering ontvangt.
Een voucher kun je niet uitbetalen aan de gast en ook kan het niet verzilverd worden als kassa betaling bij de horeca. Vouchers zijn alleen gemaakt om in te wisselen op reserveringen.
Voucher overzicht
Een overzicht van de vouchers vind je onder het tabblad 'Reserveringen'. Kies vervolgens in het rechter submenu 'Vouchers'. Standaard tonen we alleen de vouchers met tegoed, maar als je het vinkje 'Met tegoed' uitzet zie je alle vouchers.
Betaalmethodes voor vouchers
Er zijn twee betaalmethoden voor de vouchers. Ga hiervoor naar het tabblad Financieel en vervolgens naar Betaalmethodes. Je ziet hier Voucher (voor betalingen door het verzilveren van een voucher) en Uitbetaald als voucher (voor tegoed wat op een voucher geplaatst wordt). De betaalmethodes komen terecht op het grootboeknummer 2030 'Vouchers in omloop'.
Afhankelijk van de instellingen van jouw administratie, word de omzet vaak geboekt op de einddatum van de reservering. De oude reservering wordt namelijk gecrediteerd, dus de voucher omzet valt dan op de nieuwe reservering.