Vouchers importeren en exporteren
Importeren
Maak jij de overstap naar Booking Experts en neem je vouchers mee uit je oude reserveringssysteem? Dan kan je deze in Booking Experts importeren.
Ga naar je administratie-instellingen en kies in het rechtermenu voor 'Imports'. Rechts bovenaan klik je op '+Nieuw', en vervolgens op 'Vouchers import'. Hier kun je een CSV bestand uploaden met de gegevens van de vouchers die je wilt importeren. Om ervoor te zorgen dat de gegevens goed worden ingelezen, vul je ook de overige gegevens op deze pagina in.
Geef de kolommen in je CSV bestand de juiste benaming, om de import goed te laten verlopen. Bijvoorbeeld:
Uitgifte bedrag - Valuta - Verloopt op - E-mailadres - Taal vouchercode - Tegoed - Aangemaakt op
Exporteren
Het is daarnaast ook mogelijk om de uitgegeven vouchers te exporteren. Ga hiervoor naar het tabblad 'Reserveringen' en klik in het rechter submenu op 'Vouchers'. Rechts onder het overzicht vind je de knop 'Exporteer'. Hiermee kun je een exportbestand downloaden met de volgende gegevens van al je vouchers:
- De gemaskeerde voucher code;
- Het reserveringsnummer waarop de voucher uitgegeven is;
- Aankomst- en vertrekdatum van de originele reservering;
- De datum van annuleren;
- De reden tot annuleren;
- Het totaal uitgegeven voucher bedrag;
- Het openstaande voucher bedrag;
- De naam van de gast;
- Het e-mailadres van de gast.