Vouchers importeren en exporteren
Importeren
Maak jij de overstap naar Booking Experts en neem je vouchers mee uit je oude reserveringssysteem? Dan kan je deze in Booking Experts importeren.
Ga naar het tabblad 'Reserveringen' en kies in het rechtermenu voor 'Vouchers'. Rechts onderaan kun je kiezen voor Importeer. Download het bestand en vul dit bestand in.In het bestand dien je de code van voucher in te vullen, het bedrag van de voucher, het email adres waar de voucher aan gekoppeld is, de valuata, de locatie, wanneer de voucher aangemaakt is en wanneer deze verloopt. Wanneer je het volledige bestand heb ingevuld, voeg je het bestand toe en kies je voor uploaden. Vervolgens voeg je het bestand toe en kies je voor Uploaden. De vouchers zijn nu direct te verzilveren door de gast.
Zie jij de mogelijkheid niet om te importeren? Dan heb je waarschijnlijk niet de juiste rechten in Booking Experts. Vraag een collega om jou meer rechten toe te kennen. Je moet namelijk alle rechten hebben, enkel het toegangsrecht is niet voldoende om te importeren.
Middels het importeren kunnen vouchers op deze manier ook als een soort cadeaubon uitgegeven worden.
Exporteren
Het is daarnaast ook mogelijk om de uitgegeven vouchers te exporteren in 1 bestand. Ga hiervoor naar het tabblad reserveringen en klik in het rechter submenu op de knop Vouchers. Klik vervolgens op de knop Exporteer. In dit export bestand vind je de volgende gegevens:
- De gemaskeerde voucher code;
- Het reserveringsnummer waarop de voucher uitgegeven is;
- Aankomst- en vertrekdatum van de originele reservering;
- De datum van annuleren;
- De reden tot annuleren;
- Het totaal uitgegeven voucher bedrag;
- Het openstaande voucher bedrag;
- De naam van de gast;
- Het e-mailadres van de gast.