Saldibalans
Op de saldibalans staan zowel je balans als je resultatenrekeningen. Het is een overzicht van bedragen die aan het einde van het jaar nog openstaan. Bijvoorbeeld vorderingen, voorschotten, schulden en openstaande verplichtingen. Het is belangrijk dat je balansrekeningen aflopen en uiteindelijk weer op 0 uitkomen.
De saldibalans bestaat uit drie componenten:
- De beginbalans - hierbij wordt de stand van zaken per 01-01 van het huidige jaar weergegeven.
- De proefbalans - dit geeft een totaal aan van de debet- en credit boekingen per grootboekrekening voor de geselecteerde periode.
- De saldibalans - dit is een gesaldeerde proefbalans. Wanneer het debet totaal in de proefbalans hoger is dan het credit totaal wordt het naar de debet kant gesaldeerd. In het geval van een hoger credit totaal wordt het naar de credit kant gesaldeerd.
Toon rekeningen met 0 transacties
Stel je bent voor een bepaalde periode dicht en je moet je beginbalans en eindbalans aangeven.
Ongecategoriseerde opbrengsten, kosten en betalingen
Wanneer er geen grootboekrekening is gedefinieerd voor een factuurregel of betaalmethode zullen de journaalposten worden geboekt op de ongecategoriseerde rekeningen.
Het is belangrijk dat je alle factuurregels en betaalmethodes koppelt aan een grootboekrekening. Je wilt voorkomen dat er boekingen op ongecategoriseerde rekeningen staan voordat je de boekingen overzet naar je financiële administratie. Ook kunnen deze posten niet worden gesynchroniseerd met Exact online of Twinfield.
Als er boekingen op de ongecategoriseerde rekeningen staan zullen ze extra opvallen omdat deze geel gekleurd zijn.
Hoe vaak wordt de saldibalans bijgewerkt?
De saldibalans wordt realtime bijgewerkt. Stel je corrigeert een factuur, dan zie je dit direct terug in de saldibalans (natuurlijk moet je wel even je pagina vernieuwen!).