Boekhouding voor borg
De borg is een geldbedrag dat tijdelijk wordt vastgehouden als onderpand voor mogelijke schade. Het is geen product dat de gast afneemt en geen dienst die aan de gast geleverd wordt. Om deze reden is borg geen artikel op de bestelling en geen factuurregel op de factuur.
Echter, borg is wel iets wat betaald moet worden.
Hieronder leggen we voor een aantal situaties uit wat er gejournaliseerd wordt met betrekking tot borg.
Betaling van borg
Gecombineerde betaling van €500 (inclusief €100):
| Credit | Debet | Credit |
| Betaling | 500 | |
| Vooruitbetalingen | 367 | |
| Te betalen BTW | 33 | |
| Waarborgsommen | 100 | |
| 500 | 500 |
Aparte borg betaling van €100:
| Debet | Credit | |
| Betaling | 100 | |
| Waarborgsommen | 100 | |
| 100 | 100 |
Vrijgeven van borg
Vrijgeven van borg:
| Debet | Credit | |
| Waarborgsommen | 100 | |
| Debiteuren | 100 | |
| 100 | 100 |
Terugbetaling van borg:
| Debet | Credit | |
| Debiteuren | 100 | |
| Terugbetaling | 100 | |
| 100 | 100 |
Claimen van borg door schade
Borg wordt volledig geclaimd:
| Debet | Credit | |
| Waarborgsommen | 100 | |
| Schade | 100 | |
| 100 | 100 |
Borg is gedeeltelijk geclaimd en overig gedeelte is vrijgegeven:
| Debet | Credit | |
| Waarborgsommen | 100 | |
| Schade | 30 | |
| Reserveringen | 70 | |
| 100 | 100 |
Borg is overclaimd en een openstaand bedrag ontstaat:
| Debet | Credit | |
| Waarborgsommen | 100 | |
| Reserveringen | 200 | |
| Schade | 300 | |
| 300 | 300 |
Wanneer je een borgbeleid aanmaakt, wordt er automatisch een grootboekrekening aangemaakt. De borg wordt onder grootboekrekening 2060 gejournaliseerd. Wanneer er schade is ontstaan, wordt dit onder grootboekrekening 4300 gejournaliseerd.
Werk je met een gekoppeld boekhoudprogramma, vergeet dan niet om de grootboekrekeningen hier nog aan te maken.