Overstappen naar borgbeleid
Werk je met speciale kostenposten om borg te rekenen aan je gasten, maar wil je nu de borgbeleid functie gaan gebruiken? Lees hier hoe je dat aanpakt.
Stap 1 is je borgbeleid instellen, stap 2 is de oude kostenposten archiveren. Mocht je hulp nodig hebben of veel verschillende borgtoepassingen moeten aanmaken, kun je een migratie aanvragen bij Booking Experts.
Borgbeleid instellen
In de module Inrichting, helemaal onderaan in het menu, vind je de pagina 'Borgbeleid'. Hier kun je één of meerdere toepassingen van borgbeleid aanmaken.
Let op: per borgbeleid kun je slechts één vast bedrag aan borg opgeven. Als je met verschillende bedragen wilt werken, moet je meerdere vormen van borgbeleid aanmaken en deze van toepassing maken op specifieke objecttypes en/of kanalen.
Geldigheid van kostenposten aanpassen
Nadat je je borgbeleid naar wens hebt ingesteld, ga je naar je overzichtspagina kostenposten. Zoek de kostenposten op waarmee je eerder borg rekende aan je gasten. In de bewerkpagina van deze kosten zet je ze onder het kopje 'Geldigheid' op 'Nooit geldig'. Vervolgens sla je de wijziging op.
Hiermee is de kostenpost effectief gearchiveerd, en kan de borgfunctie worden overgenomen door je ingestelde borgbeleid.
Let op: zorg ervoor dat het soort kostenpost op 'Borg' staat ingesteld.
Hulp bij migratie
Als het bovenstaande je niet makkelijk lijkt, of het is vanwege de omvang van je bedrijf een gigantische klus, neem dan contact op met Booking Experts.
Je kunt een migratie van je kostenposten naar borgbeleid aanvragen. Daarbij wordt je geholpen bij het omzetten van je borg kostenposten naar verschillende borgbeleid items. Er zijn geen extra kosten verbonden aan deze migratiehulp.