Voorbeelden van auto e-mails

Hier vind je drie gedetailleerde voorbeelden van hoe auto e-mails ingezet kunnen worden.

Lees Aan de slag met auto e-mails om je eigen auto e-mails in te stellen.

1. Algemene informatie voor aankomst

Beste {{ booking.name }},

Je vakantie op {{ park.name }} begint bijna en wij kijken ernaar uit om je te verwelkomen op ons vakantiepark. In deze mail vind je alle benodigde informatie voor een soepele check-in, zodat je vakantie snel kan beginnen!

Jouw verblijf op {{ park.name }}

Ons adres is: {{ park.address }}, {{ park.postalcode }}, {{ park.city_name }}

[Plaats hier een link naar jouw locatie op Google maps]

Je geboekte accommodatie(s):

Je zult verblijven van {{ locals.reservation_start_date }} tot {{ locals.reservation_end_date }} in {{ reservation.rentable_type_name }}, met boekingsnummer {{ booking.booking_nr }}. Vanaf 15:00 uur kun je inchecken bij de receptie.

Maak je verblijf compleet

Begin je vakantie zorgeloos en boek extra's bij. Denk bijvoorbeeld aan een extra handdoekenpakket, of een kinderstoel. Boek makkelijk extra's bij via [plaats hier een link naar je gastenportaal] en maak je verblijf compleet.

Meer weten?

Bekijk alle informatie over het vakantiepark op de website [plaats hier een link]. Heb je nog vragen? Bekijk dan onze FAQ, hier vind je al veel antwoorden. Mocht je vraag er niet tussen staan, kun je altijd contact met ons opnemen. [Plaats links naar je FAQ pagina en contactpagina.]

Wij wensen je alvast een fijn verblijf.

Tot snel!

{{ park.name }}

{{ park.phone }}

{{ park_logo }}

Bijbehorende instellingen:

Versturen vanaf: 18:00, Documenten: upload huisreglement als bijlage, Verzendmoment: Voor aankomst, 5 dagen. Email versturen voor last-minute boekingen: tot 0 dagen voor aankomst. Filter: Kanaal is niet 'Eigenaren'.

2. Extra informatie Winterkamperen

Beste toekomstige gasten,

Nog een paar dagen en je gaat gezellig gebruik maken van onze winter glampingtent. Kamperen in de winter vraagt net als wintersport om speciale voorbereidingen. Daarom geven we jullie graag wat extra tips om jullie verblijf te veraangenamen. Van ons mag je verwachten dat we er alles aan gedaan hebben om het je zo aangenaam mogelijk te maken. We benadrukken echter wel, je verblijft in een tent!

Hier nog wat extra tips:

• Per tent hebben wij naast onze standaard dekbedden ook 4 super dikke, extra zware dekbedden beschikbaar. Om het in bed aangenamer te maken zijn er warmwater kruiken beschikbaar evenals elektrische dekens.
• De tent wordt o.a. verwarmd met een pelletkachel. Bij aankomst is de kachel gevuld en één extra zak pellets is bij de prijs inbegrepen. Wij hebben altijd voldoende op voorraad en tegen een meerprijs van 10,- per zak kun je extra pellets krijgen. 
• Als er enkele dagen achter elkaar stevige vrieskou wordt verwacht dan zijn wij genoodzaakt de winterglamping te sluiten. Dit vanwege het risico op bevriezing van alle waterleidingen, afwasmachine etc.
• Wil je bij aankomst een gevulde en verwarmde hottub? Dit kun je bijboeken. Normaliter is bij aankomst de hottub leeg en dien je deze zelf te vullen. Na het vullen (+ 45 minuut) dien je de kachel op te stoken met hout (aanwezig en bij de prijs inbegrepen maar moet je nog wel zelf klein kloven) Het op temperatuur stoken (38 graden) neemt sowieso 2 uur in beslag. Met deze service zorgen wij hiervoor, waardoor je bij aankomst vrijwel direct kunt genieten van je hottub.

Wij wensen jullie alvast heel veel plezier en zien er naar uit jullie als onze gasten te mogen ontvangen!

{{ 'Upgrade je reservering' | reservation_edit }}

{{ user_with_avatar }} van {{ park.name }}

{{ park_logo }}

Bijbehorende instellingen:

Versturen vanaf: 19:00, Verzendmoment: Voor aankomst, 6 dagen. Email versturen voor last-minute boekingen: tot 0 dagen voor aankomst. Filter: Objectlabel is 'glamping', Verblijfsperiode overlapt deels 'winter'.

3. Informatie betreft uitchecken

{{ reservation.informal_greeting }}

Nog even en dan zit jullie verblijf bij ons er alweer op.

Uiteraard hopen we dat jullie een aangenaam verblijf hebben gehad en dat wij aan alle verwachtingen hebben voldaan. Bij het vertrek verzoeken wij jullie om de lampen uit te doen en de deur dicht.

Alvast een goede terugreis gewenst!

Verder stellen we het volgende op prijs:

• vuilnis is afgevoerd naar het afvalpunt. 
• de vuurschaal is geleegd in de speciale ton, mits volledig afgekoeld.
• de bedden zijn afgehaald en verzameld in de hal.
• de afwas is gedaan en de afwasmachine is leeggeruimd.
• de hottub is leeg (niet leeg laten lopen wanneer de kachel nog brandt)

Mocht er schade of breuk zijn ontstaan of zaken welke onze aandacht verdienen, dan horen we dat graag.

Met vriendelijke groet,

{{ park.name }}

Bijbehorende instellingen:

Versturen vanaf: 09:00, Verzendmoment: Op de vertrekdag

🇬🇧 🇩🇪