E-mailvariabelen voor auto e-mails en sjablonen
E-mailvariabelen zijn stukjes code die je in auto e-mails en sjablonen kunt gebruiken om het bericht te personaliseren voor de ontvanger. E-mailvariabelen halen informatie uit de reservering, en passen die toe in het bericht dat naar de betreffende gast gestuurd wordt. Hier vind je een lijst van de meest gebruikte variabelen.
Gegevens van je eigen administratie
Onderstaande gegevens worden uit je administratie-instellingen gehaald. Je kunt deze tags bijvoorbeeld gebruiken in een e-mail footer.
| Variabele |
Tag |
Opmerking |
| Naam |
{{ park.name }} |
De naam van je administratie |
| Adres |
{{ park.address }} |
Straatnaam en huisnummer |
| Postcode |
{{ park.postalcode }} |
|
| Plaats |
{{ park.city_name }} |
|
| Land |
{{ park.country_name }} |
|
| Telefoon |
{{ park.phone }} |
|
| E-mail |
{{ park.email }} |
|
| Website |
{{ park.website }} |
|
| IBAN |
{{ park.iban }} |
Volledig bankrekeningnummer |
| BIC |
{{ park.bic }} |
|
| Maximumleeftijd adolescenten |
{{ park.max_adolescent_age }} |
Getal |
| Maximumleeftijd baby's |
{{ park.max_baby_age }} |
Getal |
| Maximumleeftijd kinderen |
{{ park.max_child_age }} |
Getal |
| Minimumleeftijd senioren |
{{ park.min_senior_age }} |
Getal |
Gegevens van de boeker
Deze gegevens zijn zeer geschikt voor o.a. een e-mail header, en begroeting/aanhef.
| Variabele |
Tag |
Opmerking |
| Begroeting |
{{ booking.greeting }} |
Geachte *Aanhef* *Achternaam* |
| Informele begroeting |
{{ booking.informal_greeting }} |
Hallo *Voornaam* |
| Aanhef |
{{ booking.salutation }} |
De heer | Mevrouw | Familie | De heer/mevrouw |
| Initialen |
{{ booking.initials }} |
Voorletters |
| Voornaam |
{{ booking.first_name }} |
|
| Achternaam |
{{ booking.last_name }} |
|
| Naam reserveerder |
{{ booking.name }} |
Volledige naam |
| Bedrijfsnaam |
{{ booking.company }} |
|
| Adres |
{{ booking.address }} |
Straatnaam en huisnummer |
| Postcode |
{{ booking.postalcode }} |
|
| Plaats |
{{ booking.city }} |
|
| Landcode |
{{ booking.country_code }} |
|
| Telefoonnummer |
{{ booking.phone }} |
|
| E-mail |
{{ booking.email }} |
|
| Taal |
{{ booking.locale }} |
|
| Geboortedatum |
{{ booking.date_of_birth }} |
jjjj-mm-dd |
| Reserveringsnummer |
{{ booking.booking_nr }} |
|
| Extern reserveringsnummer |
{{ booking.remote_booking_nr }} |
|
| Totaal betaald |
{{ booking.foreign_total_paid }} |
Getal |
| Is een optie? (ja/nee) |
{{ booking.is_option? }} |
Boolean, voor gebruik in if/else statements |
| Optie geldig tot en met |
{{ booking.option_expires_at }} |
jjjj-mm-dd |
| Reden van annulering |
{{ booking.cancel_reason }} |
|
Reserveringsdetails
Met deze tags kun je de reservering nog eens samenvatten voor je gasten, of een upselling e-mail personaliseren.
| Variabele |
Tag |
Opmerking |
| Aankomstdatum |
{{ reservation.start_date }} |
jjjj-mm-dd |
| Aankomstdatum |
{{ reservation.local_start_date }} |
dd-mm-jjjj |
| Aantal huisdieren |
{{ reservation.number_of_pets }} |
Getal |
| Aantal baby's |
{{ reservation.number_of_babies }} |
Getal |
| Aantal kinderen |
{{ reservation.number_of_children }} |
Getal |
| Aantal jongeren |
{{ reservation.number_of_adolescents }} |
Getal |
| Aantal volwassenen |
{{ reservation.number_of_adults }} |
Getal |
| Aantal senioren |
{{ reservation.number_of_seniors }} |
Getal |
| Aantal personen |
{{ reservation.number_of_people }} |
Getal |
| Aantal personen incl. baby's |
{{ reservation.number_of_people_including_babies }} |
Getal |
| Aantal personen incl. baby’s |
{{ reservation.nr_guests }} |
Getal + persoon/personen |
| Naam van verhuurobject |
{{ reservation.rentable_identity_name }}} |
|
| Naam van type |
{{ reservation.rentable_type_name }} |
|
| Extra's |
{{ reservation.extras }} |
Opsomming van de geboekte extra's |
| Inchecktijd |
{{ reservation.checkin_time }} |
24-uurs notatie |
| Uitchecktijd |
{{ reservation.checkout_time }} |
24-uurs notatie |
| Kosten |
{{ reservation.costs }} |
Opsomming van de kostenposten |
| Met late check-out? (ja/nee) |
{{ reservation.late_checkout? }} |
Boolean, voor gebruik in if/else statements |
| Voorkeursreservering? (ja/nee) |
{{ reservation.fixed_rentable? }} |
Boolean, voor gebruik in if/else statements |
| Vertrekdatum |
{{ reservation.end_date}} |
jjjj-mm-dd |
| Vertrekdatum |
{{ reservation.local_end_date }} |
dd-mm-jjjj |
| Gewenste voorzieningen |
{{ reservation.amenities }} |
Voorzieningen die de gast bij het boeken heeft gemarkeerd als gewenst |
Type
Om bijzonderheden van het geboekte type te communiceren naar de gast.
| Variabele |
Tag |
Opmerking |
| Globaal segment |
{{ rentable_type.semantic_segment }} |
Segmentnaam |
| Bijlagetekst |
{{ rentable_type.attachment_text_html }} |
Beschikbaar indien opgegeven in type-instellingen |
| Facturatiebijzonderheden |
{{ rentable_type.invoice_details }} |
Beschikbaar indien opgegeven in type-instellingen |
| Land |
{{ rentable_type.country_name }} |
|
| Naam |
{{ rentable_type.name }} |
|
| Adres |
{{ rentable_type.address }} |
Straatnaam en huisnummer |
| Plaats |
{{ rentable_type.city_name }} |
|
| Postcode |
{{ rentable_type.postal_code }} |
|
| Breedtegraad |
{{ rentable_type.lat }} |
|
| Hoogtegraad |
{{ rentable_type.lon }} |
|
| Referentie |
{{ rentable_type.reference }} |
Beschikbaar indien opgegeven in type-instellingen |
Object
Om bijzonderheden van het geboekte object te communiceren naar de gast.
| Variabele |
Tag |
Opmerking |
| Naam |
{{ accommodation.name }} |
|
| Bijlagetekst |
{{ accommodation.attachment_text_html }} |
Beschikbaar indien opgegeven in object-instellingen |
| Deurnaam |
{{ accommodation.door_name }} |
Beschikbaar indien opgegeven in object-instellingen |
| Naam van de eigenaar van het object |
{{ locals.reservation_accommodation_owner_name }} |
|
| Telefoonnummer van de eigenaar van het object |
{{ locals.reservation_accommodation_owner_phone }} |
|
Eigenaar
Om berichten naar meerdere eigenaren te personaliseren voor elke eigenaar.
| Variabele |
Tag |
Opmerking |
| Accommodaties van eigenaar |
{{ owner.rentable_names }} |
Kommagescheiden opsomming |
| Einddatum overeenkomst |
{{ owner.contract_ends_at }} |
|
| Aanhef |
{{ owner.salutation }} |
De heer | Mevrouw | Familie | De heer/mevrouw |
| Begroeting |
{{ owner.greeting }} |
Geachte *Aanhef* *Achternaam* |
| Informele begroeting |
{{ owner.informal_greeting }} |
Hallo *Voornaam* |
| Landcode |
{{ owner.country_code }} |
|
| Naam |
{{ owner.name }} of {{ owner.full_name }} |
Volledige naam |
Externe partijen
| Variabele |
Tag |
Opmerking |
| Naam |
{{ contractor.name }} |
Volledige naam |
Factuurinformatie
| Variabele |
Tag |
Opmerking |
| Automatische incasso ingeschakeld? (ja/nee) |
{{ invoice.recurring_payment_enabled? }} |
Boolean, voor gebruik in if/else statements |
| Begroeting |
{{ invoice.greeting }} |
Geachte *Aanhef* *Achternaam* |
| Informele begroeting |
{{ invoice.informal_greeting }} |
Hallo *Voornaam* |
| Naam gefactureerde |
{{ invoice.name }} |
Volledige naam |
| Factuurdatum |
{{ invoice.date }} |
|
| Factuurnummer |
{{ invoice.invoice_nr }} |
|
| Type rekening |
{{ invoice.type }} |
Bijv. reservering, kanaal, eigenaar |
| Totaalbedrag eerste betaling |
{{ invoice.first_payment_total }} |
|
| Deadline eerste betaling |
{{ invoice.first_payment_deadline }} |
|
| Deadline volgende betaling |
{{ invoice.next_payment_deadline }} |
|
| Deadline betaling totaalbedrag |
{{ invoice.total_payment_deadline }} |
|
| Betalingen |
{{ invoice.payments }} |
Opsomming van gemaakte betalingen |
| Is het een kanaalfactuur? (ja/nee) |
{{ invoice.channel_invoice? }} |
Boolean, voor gebruik in if/else statements |
| Meerdere betaaltermijnen? (ja/nee) |
{{ invoice.requires_multiple_payments? }} |
Boolean, voor gebruik in if/else statements |
| Valutasymbool |
{{ invoice.foreign_currency_symbol }} |
Symbool van valuta gebruikt door de gefactureerde |
| Totaal openstaand in valuta |
{{ invoice.foreign_total_open }} |
Openstaand bedrag in de valuta gebruikt door de gefactureerde |
| Totaal openstaand |
{{ invoice.total_open }} |
Openstaand bedrag in de valuta gebruikt door het park |
| Totaalbedrag in valuta |
{{ invoice.foreign_total }} |
Totaalbedrag in de valuta gebruikt door de gefactureerde |
Linkjes naar gepersonaliseerde webpagina's voor gasten
Laat gasten direct doorklikken naar de juiste pagina voor de gewenste actie. De tekst tussen de enkele aanhalingstekens is vrij aanpasbaar, en wordt weergegeven als hyperlink tekst hier.
| Variabele |
Tag |
| Link voor annulering van optie |
{{ 'hyperlink tekst hier' | cancel_option }} |
| Link voor bestellen van upgrades |
{{ 'hyperlink tekst hier' | front_office_reservation }} |
| Link voor opgeven van beoordeling |
{{ 'hyperlink tekst hier' | reservation_review_form }} |
| Link voor opgeven van gastenlijst |
{{ 'hyperlink tekst hier' | reservation_guest_list }} |
| Link voor opgeven van gegevens voor borg (IBAN/BIC) |
{{ 'hyperlink tekst hier' | reservation_deposit }} |
| Link voor opgeven van kentekennummers |
{{ 'hyperlink tekst hier' | reservation_license_plates }} |
| Link naar Mijn Omgeving |
{{ 'hyperlink tekst hier' | customer_portal }} |
| Link voor bewerken reservering |
{{ 'hyperlink tekst hier' | reservation_edit }} |
🇬🇧 🇩🇪