Sjablonen
In Booking Experts worden verschillende sjablonen gebruikt voor het versturen van informatie naar een gast en/of eigenaar.
De sjablonen zijn onderverdeeld in 3 categorieën; berichtsjablonen, factuursjablonen en applicatieberichtsjablonen.
Berichtsjablonen
Dit zijn e-mails welke verstuurt worden naar een gast of een eigenaar. Denk bijvoorbeeld aan het versturen van een boekingsbevestiging, een verzoek tot het invullen van een beoordeling na het uitchecken of het versturen van een verhuurafrekening naar een eigenaar. In het artikel Welke sjablonen zijn er en wanneer worden deze verstuurt lees je hier meer over. Wil je een berichtsjabloon aanpassen, herstellen of aan- of uitzetten? Hoe je dat doet lees je hier.
Factuursjablonen
Een factuursjabloon gebruik je voor de opmaak van de factuur. In het factuursjabloon kan je bepalen welke informatie je in de voettekst wilt tonen, of self billing van toepassing is en kan je een afwijkend logo en/of afwijkende contactgegevens toevoegen. Daarnaast kan de positie van de geadresseerde aangepast worden en is het mogelijk om aanvullende betaalinformatie toe te voegen. Meer informatie over factuur sjablonen lees je hier.
Applicatieberichtsjablonen
Deze sjablonen worden gebruikt wanneer bepaalde apps geïnstalleerd zijn. O.a. de apps Wait, MOOV, CAT, EasySecure en Koole Controls maken hier gebruik van. Ook deze sjablonen zijn naar wens aan te passen. Meer informatie hierover lees je hier.
Tags
In sjablonen wordt gebruik gemaakt van tags. Tags halen informatie op uit bijvoorbeeld de reservering.
De meest gebruikte tags zijn te vinden in het artikel Tags voor auto e-mails en sjablonen.
Wil je bijvoorbeeld afwijkende informatie versturen in een boekingsbevestiging naar een reservering van eigenaren? Gebruik dan een if/else tag. Meer hierover lees je hier.