Factuursjablonen
Een factuursjabloon gebruik je voor de opmaak van de factuur. In het factuursjabloon kan je bepalen welke informatie je in de voettekst wilt tonen, of self billing van toepassing is, kan je een afwijkend logo en/of afwijkende contactgegevens toevoegen. Daarnaast kan jende positie van de geadresseerde aanpassen en is het mogelijk om aanvullende betaalinformatie toe te voegen.
Het is niet mogelijk om de opmaak en inhoudelijke teksten van facturen te wijzigen omdat het een generiek formulier is. Dit betekent dat de formulieren voor alle gebruikers van Booking Experts hetzelfde zijn.
Standaard factuur
Om het sjabloon voor de standaard factuur aan te passen ga je naar sjablonen en klik je op het tabblad factuursjablonen. Vervolgens klik je op de standaard factuur.
Het volgende kan je hier aanpassen:
- Selfbilling: Bij selfbilling maak je als park een factuur op namens de afnemer. Dit wordt voor gastfacturen niet gebruikt.
- Factuurregels samenvoegen: Indien je factuurregels voor de huuromzet en de commissie wil samenvoegen op 1 factuurregel op de factuur
- Gebruik de contactgegevens van de administratie: Zet dit vinkje uit wanneer je afwijkende contactgegevens wil gebruiken op de verhuurafrekening.
- Gebruik logo van organisatie: Zet dit vinkje uit als je een afwijkend logo voor de verhuurafrekening wilt gebruiken.
- Gebruik standaard verticale positie voor geadresseerde: Zet je dit vinkje uit dan kan je zelf bepalen wat de verticale positie van de geadresseerde moet zijn.
- Venster links of rechts: Hiermee bepaal je of de geadresseerde link of rechts op de factuur moet komen te staan.
- Aanvullende details: Het is mogelijk om hier aanvullende details betreffende bijvoorbeeld de betaling toe te voegen.
- Voettekst: In de voettekst wordt middels tags informatie uit de administratie opgehaald en weergegeven op de factuur. Je kan hier variabelen aan toevoegen door deze in het vak onder de voettekst aan te klikken. Wil je informatie toevoegen welke niet via een tag op te halen is dan kan je deze tekst type in het voettekst veld.
Standaard verhuurafrekening factuur
Om het sjabloon voor de standaard verhuurafrekening factuur aan te passen ga je naar sjablonen en klik je op het tabblad factuursjablonen. Vervolgens klik je op de standaard verhuurafrekening factuur.
Het volgende kan je hier aanpassen:
- Selfbilling: Bij selfbilling maak je als park een factuur op namens de afnemer. De factuur is dan gericht aan het park en in de footer worden de gegevens van de eigenaar vermeld.
- Factuurregels samenvoegen: Indien je factuurregels voor de huuromzet en de commissie wil samenvoegen op 1 factuurregel op de factuur
- Gebruik de contactgegevens van de administratie: Zet dit vinkje uit wanneer je afwijkende contactgegevens wil gebruiken op de verhuurafrekening.
- Gebruik logo van organisatie: Zet dit vinkje uit als je een afwijkend logo voor de verhuurafrekening wilt gebruiken.
- Gebruik standaard verticale positie voor geadresseerde: Zet je dit vinkje uit dan kan je zelf bepalen wat de verticale positie van de geadresseerde moet zijn.
- Venster links of rechts: Hiermee bepaal je of de geadresseerde link of rechts op de factuur moet komen te staan.
- Aanvullende details: Het is mogelijk om hier aanvullende details betreffende bijvoorbeeld de betaling toe te voegen.
- Voettekst: In de voettekst wordt middels tags informatie uit de administratie opgehaald en weergegeven op de factuur. Je kan hier variabelen aan toevoegen door deze in het vak onder de voettekst aan te klikken. Wil je informatie toevoegen welke niet via een tag op te halen is dan kan je deze tekst type in het voettekst veld.
Factuur sjablonen toevoegen
Het is mogelijk om zelf factuursjablonen toe te voegen. Dit kan handig zijn als je voor enkele eigenaren bijvoorbeeld selfbilling wilt gebruiken en voor andere eigenaren de standaard verhuur afrekening wilt gebruiken. Ga hiervoor naar de sjablonen en naar het tabblad factuursjablonen. Vervolgens klik je op +Nieuw. Na het aanmaken van het factuursjabloon kan je in de commissie afspraak het juiste sjabloon selecteren. Daarnaast is het mogelijk om deze nieuw aangemaakte sjablonen te koppelen aan een factuurtype. Zo kan je per factuurtype een ander sjabloon gebruiken, dit kan handig zijn als je de ontvangsten van bijvoorbeeld je meterstanden facturen op een andere rekening wilt hebben als je ontvangsten van je verhuurafrekeningen. Deze functie vind je onder de administratie-instellingen, onder het tabblad 'Facturen'.