Accommodatie aanmaken

🇬🇧 English translation

In dit artikel wordt uitgelegd hoe je accommodaties kunt aanmaken en importeren.

1. Nieuwe accommodatie aanmaken
2. Accommodatie vanuit type aanmaken
3. Meerdere accommodaties tegelijkertijd toevoegen
4. Accommodaties importeren
5. Unieke foto's

1. Ga naar het tab  Inrichting; 
2. Klik in het rechter submenu op  Accommodaties;
3. Zorg ervoor dat je het verhuursegment in de filtering goed hebt ingesteld in de categorie waar je een nieuwe accommodatie voor gaat maken;
4. Klik vervolgens op  Nieuw;
5.  Vul de gegevens in van de desbetreffende accommodatie; 
6. Vink de voorzieningen aan die van toepassing zijn op deze accommodatie.

Als de accommodatie is aangemaakt kun je de volgende onderdelen zien: 

• Beschikbaarheid: Een kalender specifiek voor deze accommodatie; 
• Geannuleerde reserveringen: Overzicht met alle geannuleerde reserveringen op deze accommodatie; 
• iCal: Koppeling door middel van beschikbaarheid van kalenders;
• Inrichting: Bij de inrichting kun je onder andere aangeven of huisdieren zijn toegestaan en je kunt hier voorzieningen toevoegen;
• Eigenaar: Hier koppel je de accommodatie aan een eigenaar;  
• Meterstanden: Meterstanden kunnen worden bijgehouden en vanaf hier kun je deze factureren;
• Taken: Wanneer er specifieke taken zijn op de accommodatie, bijvoorbeeld onderhoud, dan kan dit hier worden vermeld. 

Het is ook mogelijk een nieuwe accommodatie aan te maken bij het type waar deze accommodatie hoort onder te vallen. 

1. Ga naar het tabblad  Type;
2. Klik op de het type waarvoor je een accommodatie wilt aanmaken;
3. Klik op tab  Accommodaties;
4. Klik op  Nieuw.

Meerdere accommodaties tegelijkertijd toevoegen

Naast het aanmaken van één accommodatie vanuit het type, is het ook mogelijk meerdere accommodaties toe te voegen. 

1. Ga naar het tabblad Inrichting;
2. Klik in het rechter submenu op  Type;
3. Klik op de het type waarvoor je een accommodatie wilt aanmaken;
4. Klik op tab  Accommodaties;
5. Klik op + Meerdere toevoegen;

6. Stel het gewenste nummer per accommodatie in;
7. Bepaal de prioriteit per accommodatie;
8. Stel de datum in waarop de accommodatie actief dient te zijn;
9. Stel per accommodatie in of er huisdieren zijn toegestaan;
10. Bepaal welke accommodatie in de verhuur en/of uit de verhuur moet zijn;
11. Stel het gewenste type in. Vanuit dit overzicht kun je ook een accommodatie voor een ander type aanmaken;
12. Indien er meer dan vijf accommodaties aangemaakt dienen te worden, klik op + 5 accommodaties;
13. Klik op Opslaan.

Indien er op de button + Meerdere toevoegen wordt geklikt, dan worden er automatisch vijf invulvelden voor vijf nieuwe accommodaties getoond. Echter, het is ook mogelijk om minder dan vijf accommodaties aan te maken. 

1. Voer de bovenstaande gegevens in voor de accommodaties die aangemaakt dienen te worden;
2. Klik op het verwijder icoontje om de overige velden te verwijderen;
3. Klik op Opslaan.

Accommodaties importeren

Vanuit het type is het mogelijk om accommodaties voor het betreffende type te importeren. Let wel, de accommodaties dienen in een CSV-bestand te staan.

1. Ga naar het tabblad Inrichting
2. Klik in het rechter submenu op Type;
3. Klik op de het type waarvoor je een accommodatie wilt aanmaken;
4. Klik op tab  Accommodaties;
5. Klik op Importeer nieuwe accommodaties voor dit type;
6. Download het CSV-bestand bij stap 1, vul de spreadsheet in en sla het op;
7. Importeer het CSV-bestand bij stap 2;
8. Klik op Uploaden om de accommodaties te importeren. 

Unieke foto's 

Heb jij één type, maar zijn de accommodaties toch uniek? Bijvoorbeeld: je hebt één type Luxe Chalet voor 6 personen, maar de ene is landelijk ingericht en de andere modern. Dan kun je unieke foto's toevoegen. De gast ziet tijdens het boeken welke stijl accommodatie hij boekt. 

1. Ga naar het tabblad Inrichting;
2. Kies in het rechter submenu voor Accommodaties;
3. Klik op de gewenste accommodatie; 
4. Ga naar het tabblad Media;
5. Klik op het vlak om afbeeldingen toe te voegen; 
6. Geef eventueel weer of het zomer- of winterfoto's zijn door met je muis over de foto te zweven. Op basis van het seizoen waarin de gast wil verblijven, worden deze seizoensfoto's als eerste getoond.