Eenmalige eigenaren factuur aanmaken
Als er kosten zijn die je éénmalig of incidenteel aan een eigenaar in rekening wilt brengen, buiten periodieke kostenposten om, maak je een eenmalige factuur aan. Die doe je via het conceptfacturen blokje in de eigenarenkaart.
Als je een periodieke kostenpost wilt splitsen, doe dat dan door een aangepaste periode aan te maken en te factureren.
Eenmalige factuur maken en vullen
Zoek de eigenaar op via de Eigenaren module of via de zoekbalk rechtsboven in je scherm. Bij het blokje 'Conceptfacturen' zie je de knop '+Maak eenmalige factuur'.
Je komt in een scherm waarin je een concept factuur kunt bewerken. De gegevens van de eigenaar zijn al ingevuld. Rechts onder de menu-items zie je een kopje 'Extra's' staan. Hier vind je de kostenposten die je kunt toevoegen aan je conceptfactuur.
Zie je hier geen kostenposten staan? Dan moet je ze nog eerst maken. Dat doe je in het scherm periodieke kostenposten. Zorg er wel voor dat de kostenpost van het type 'Vast bedrag per factuur' is! Andere types periodieke kosten zijn gekoppeld aan een tijdsperiode, en kunnen daarom niet aan een eenmalige factuur toegevoegd worden.
Als je een of meerdere kostenposten hebt toegevoegd aan de conceptfactuur, kun je deze via het pennetje achter de kostenpost nog bewerken. Je kunt de naam, prijs, btw-tarief en grootboekrekening aanpassen: dat zijn alle gegevens, behalve het aantal. Om meerdere items van dezelfde kostenpost toe te voegen, klik je nogmaals op de knop onder 'Extra's'.
Tenslotte verstuur je de factuur via de blauwe knop bovenaan: 'Verstuur factuur'.