E-mail communicatie instellen
In je administratie-instellingen, onder het tabje ‘algemeen’, kun je een algemeen e-mailadres invullen en verschillende vinkjes zetten voor aanvullende instellingen. Dit algemene e-mailadres wordt gebruikt als afzenderadres van e-mails richting je gasten. De afzender van de e-mail is standaard ingesteld op de naam van je administratie.
Wanneer je vanuit Booking Experts wilt mailen vanaf dit eigen e-mailadres, in plaats van de standaard noreply@bookingexperts.nl, moet je het e-mailadres nog wel even verifiëren.
Afzender e-mailadres laten afwijken per taal
Het is mogelijk om het e-mailadres laten afwijken per taal. Dit kan handig zijn als je bijvoorbeeld een aparte e-mail inbox hebt voor verschillende talen. Als je dit vinkje zet, verschijnt er een knop met een vlaggetje, waarmee je tussen talen kunt schakelen om een e-mailadres in te voeren.
Afzender naam laten afwijken van de administratienaam
Wanneer je een ander merk wilt communiceren richting de gast, kan je de afzender naam laten afwijken van de administratie naam. Dit kan voor elke taal ingevuld worden. Als je dit vinkje zet, verschijnt er een invulveld voor afzender naam, en nog een knop met een vlaggetje waarmee je tussen talen kunt schakelen.
Stuur een blinde kopie (BCC) van alle uitgaande e-mail vanuit Booking Experts
Zet dit vinkje aan als je van alle uitgaande mails een kopie wenst te ontvangen. Dit kan handig zijn als je bijvoorbeeld snel wil zien welke nieuwe reserveringen je ontvangen hebt. Als je dit vinkje zet, verschijnt er een invulveld voor een BCC e-mailadres.